Einverständniserklärung Klassenfahrt
Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.
Werkzeug: Brief nach DIN 5008
Wann brauchst du dieses Schreiben?
Vor einer Klassenfahrt oder einem Schullandheim braucht die Schule eine schriftliche Erklärung der Eltern. Oft gibt die Schule ein eigenes Formular aus – dann nimm das. Fehlt es oder willst du zusätzliche Hinweise geben, hilft diese Vorlage.
Das gehört hinein
Name und Klasse des Kindes, Ziel und Zeitraum der Fahrt
Eure Erreichbarkeit während der Fahrt
Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamente
Erlaubnisse: Schwimmen, Freizeit in kleinen Gruppen ohne Aufsicht, Fotos
Unterschrift aller Sorgeberechtigten
Musterschreiben
Katrin Neumann
Rosenweg 14
79098 Freiburg im Breisgau
089 99998 518 · katrin.neumann@example.com
Muster-Gymnasium
Herr Kurz, Klassenleitung 7a
Schulweg 12
79100 Freiburg im Breisgau
Freiburg im Breisgau, TT.MM.JJJJ
Einverständniserklärung zur Klassenfahrt der 7a nach [Ziel] vom [Datum] bis [Datum]
Sehr geehrter Herr Kurz,
wir sind damit einverstanden, dass unsere Tochter Lena Neumann an der Klassenfahrt teilnimmt. Während der Fahrt sind wir unter 0761 1234567 und 0151 98765432 erreichbar.
Lena hat eine Nussallergie (Haselnuss und Walnuss) und nimmt keine regelmäßigen Medikamente. Ein Notfallset mit Anleitung geben wir ihr mit. Sie schwimmt sicher und darf unter Aufsicht schwimmen gehen. In der Freizeit darf sie sich in Gruppen von mindestens drei Kindern ohne Begleitung im Ort bewegen, wenn die Lehrkräfte das erlauben.
Fotos, auf denen Lena zu sehen ist, dürfen für den Klassenrückblick, aber nicht auf der Website der Schule verwendet werden.
Mit freundlichen Grüßen
Katrin Neumann
Absender, Empfänger und Nummern sind erfunden. Ersetze sie durch deine Angaben – im Werkzeug ist alles schon eingetragen.
Wichtig zu wissen
- Medikamente gibst du mit Einnahmeplan und genauer Dosierung mit – am besten in der Originalverpackung.
- Ob dein Kind schwimmen darf, hängt auch davon ab, wie sicher es schwimmt. Schreib das ehrlich dazu.
- Bei gemeinsamem Sorgerecht unterschreiben beide Elternteile.
Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.
Häufige Fragen
Was ist mit der Krankenversicherungskarte?
Gib die Gesundheitskarte oder eine Kopie mit, je nachdem, was die Schule wünscht. Für Fahrten ins Ausland ist die Rückseite der Karte (Europäische Krankenversicherungskarte) wichtig.
So verschickst du es
Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.