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Bewerbung als Einkäufer/in

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Strategischer Einkäufer mit Erfahrung in ElektronikMit Erfahrung

Martin Keller
Riedleparkstraße 10
88045 Friedrichshafen
069 90009 957 · martin.keller@example.com

Messtechnik Bodensee GmbH
Frau Graf
Seestraße 80
88045 Friedrichshafen

Friedrichshafen, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Strategischer Einkäufer Elektronik

Sehr geehrte Frau Graf,

während der Chipkrise habe ich für meinen Arbeitgeber ein Programm aufgesetzt, mit dem wir für die 40 kritischsten Bauteile jeweils eine zweite Quelle qualifiziert haben. Wir mussten in dieser Zeit nicht einen Liefertermin absagen. Das war die anstrengendste und lehrreichste Zeit meines Berufslebens.

Seit sieben Jahren verantworte ich die Warengruppe Elektronik mit einem Einkaufsvolumen von rund 25 Millionen Euro. Lieferanten in Asien und Europa kenne ich persönlich, Rahmenverträge verhandle ich auf Englisch. Bei Ihnen reizt mich die Nähe zur Entwicklung, weil ich lieber früh mitrede, als später zu teuer einzukaufen.

Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate.

Mit freundlichen Grüßen

Martin Keller

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Masterzeugnis

2Disponentin wechselt in den EinkaufQuereinstieg

Tanja Schmid
Kalchstraße 20
87700 Memmingen
089 99998 463 · tanja.schmid@example.com

Lebensmittelwerke Allgäu
Herrn Kempter
Industriestraße 8
87700 Memmingen

Memmingen, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Operative Einkäuferin

Sehr geehrter Herr Kempter,

bestellen musste ich als Disponentin in der Produktionsplanung schon immer, nur waren Preise und Verträge nicht meine Sache. Seit einem Jahr unterstütze ich unseren Einkäufer bei Preisanfragen und Lieferantenbewertungen und habe gemerkt, dass ich dort hingehöre.

Ich kenne Rohstoffe, Verpackungen und die Folgen, wenn ein Lieferant zu spät liefert, aus erster Hand. Eine Weiterbildung zur Fachkauffrau für Einkauf und Logistik habe ich im Herbst begonnen.

Mit freundlichen Grüßen

Tanja Schmid

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnis
Anmeldebestätigung Weiterbildung

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Martin Keller im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Martin Keller

Strategischer Einkäufer

Riedleparkstraße 10, 88045 Friedrichshafen · 069 90009 957 · martin.keller@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 2019
    Strategischer Einkäufer Elektronik
    Antriebe Oberschwaben GmbH, Ravensburg
    • Einkaufsvolumen ca. 25 Mio. Euro
    • Second-Source-Programm für 40 kritische Bauteile
    • Rahmenverträge mit Lieferanten in Europa und Asien
  • 2014 – 2019
    Operativer Einkäufer
    Antriebe Oberschwaben GmbH, Ravensburg

Ausbildung

  • 2012 – 2014
    Wirtschaftsingenieurwesen (M. Sc.)
    Hochschule Ravensburg-Weingarten, Weingarten
  • 2009 – 2012
    Wirtschaftsingenieurwesen (B. Eng.)
    Hochschule Ravensburg-Weingarten, Weingarten

Kenntnisse

Verhandlung, Lieferantenmanagement, Elektronikbauteile, Risikomanagement

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend), Chinesisch (A2 – Grundkenntnisse)

Interessen

Segeln, Laufen

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung
  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Im Einkauf geht es um mehr als Preise: Lieferanten auswählen und bewerten, Verträge verhandeln, Risiken in Lieferketten erkennen. Unternehmen wollen Zahlen sehen – Einsparungen, Volumen, Warengruppen – und Verhandlungsgeschick. Englisch ist oft Pflicht.

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium

  • Warengruppenkenntnis

  • Verhandlungsstärke

  • ERP-Systeme und Tabellenkalkulation

  • Englisch, oft weitere Sprachen

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Volumen, Warengruppen und Einsparungen nennen.
  • Ein Beispiel für Risikomanagement.
  • Sprachen und Verhandlungserfahrung angeben.

Lieber nicht

  • Nur „Ich kann gut verhandeln“.
  • Vertrauliche Preise aus dem alten Job.
  • Einkauf auf Preisdrücken reduzieren.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie bewerten Sie einen neuen Lieferanten?
  2. Wie bereiten Sie eine Verhandlung vor?
  3. Was tun Sie, wenn ein wichtiger Lieferant ausfällt?
  4. Wie arbeiten Sie mit der Entwicklung zusammen?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Operativer oder strategischer Einkauf?

Operative Einkäufer bestellen, überwachen Termine und klären Probleme im Tagesgeschäft. Strategische Einkäufer wählen Lieferanten aus, verhandeln Verträge und planen Warengruppen langfristig.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.