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Bewerbung als IT-Systemadministrator/in

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Fachinformatiker nach der AusbildungBerufseinstieg

Daniel Osei
Stapenhorststraße 40
33615 Bielefeld
040 66969 221 · daniel.osei@example.com

Stadtwerke Bielefeld GmbH
Herrn Hartmann
Schildescher Straße 16
33611 Bielefeld

Bielefeld, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Junior-Systemadministrator

Sehr geehrter Herr Hartmann,

für mein Abschlussprojekt habe ich die Backup-Strategie meines Ausbildungsbetriebs neu aufgesetzt: vorher ein NAS im Serverraum, jetzt eine 3-2-1-Lösung mit verschlüsselter Kopie außer Haus und monatlichem Wiederherstellungstest. Der erste Test hat gleich eine fehlerhafte Datenbanksicherung entdeckt. Genau so eine Arbeit möchte ich bei Ihnen machen.

Ich bin Fachinformatiker für Systemintegration (Abschluss Juni, Note 1,9) und habe in einem Ingenieurbüro mit 80 Mitarbeitenden gelernt. Dort habe ich Clients ausgerollt, Benutzer im Verzeichnisdienst verwaltet, Firewall-Regeln dokumentiert und den Helpdesk mitbetreut. Linux-Server verwalte ich privat und im Betrieb, wiederkehrende Aufgaben automatisiere ich mit PowerShell und Bash.

Bei einem Versorger ist IT-Sicherheit keine Kür. Mich interessiert besonders, wie Sie Büro-IT und Netzleittechnik voneinander trennen. Anfangen kann ich zum 1. August.

Mit freundlichen Grüßen

Daniel Osei

Anlagen
Lebenslauf
IHK-Zeugnis
Ausbildungszeugnis

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2Erfahrene Administratorin, Wechsel in den MittelstandMit Erfahrung

Anja Kowalski
Arndtstraße 20
33602 Bielefeld
069 90009 197 · anja.kowalski@example.com

Ostwestfalen Maschinenbau GmbH
Industriestraße 50
33689 Bielefeld

Bielefeld, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Systemadministratorin (Senior)

Sehr geehrte Damen und Herren,

in einem großen IT-Dienstleister betreue ich seit acht Jahren die Infrastruktur von Kunden, aber ich sehe nie, was mit ihr passiert. Ich möchte zurück in ein Unternehmen, in dem ich die Leute kenne, für die ich die Systeme betreibe.

Ich verantworte derzeit rund 200 virtuelle Server, die Verzeichnisdienste mehrerer Kunden und die Migration von lokalen Mailservern in die Cloud. Im letzten Jahr habe ich bei einem Kunden nach einem Ransomware-Vorfall den Wiederanlauf koordiniert – seitdem predige ich Offline-Backups und Netzsegmentierung, wo ich kann. Ich arbeite mit Ticketsystemen, Monitoring und Infrastructure as Code.

Ihre Produktion mit vernetzten Anlagen ist eine Umgebung, in der ich mich gern einarbeite. Ich bin offen für Rufbereitschaft und kann nach drei Monaten Kündigungsfrist wechseln.

Mit freundlichen Grüßen

Anja Kowalski

Anlagen
Lebenslauf
Zertifikate
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Daniel Osei im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Daniel Osei

Fachinformatiker für Systemintegration

Stapenhorststraße 40, 33615 Bielefeld · 040 66969 221 · daniel.osei@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • 08/2023 – 06/2026
    Auszubildender Fachinformatiker Systemintegration
    Ingenieurbüro Lutter & Partner, Bielefeld
    • Client-Rollout und Benutzerverwaltung
    • Helpdesk für 80 Mitarbeitende
    • Abschlussprojekt: neues Backup-Konzept mit Wiederherstellungstests

Ausbildung

  • 08/2023 – 06/2026
    Ausbildung Fachinformatiker Systemintegration, IHK 1,9
    Carl-Severing-Berufskolleg, Bielefeld
  • 2014 – 2023
    Fachhochschulreife
    Berufskolleg Senne, Bielefeld

Weiterbildung

  • 2025
    Linux-Administration (Grundlagen-Zertifikat)
    Online-Kurs
  • 2024
    Netzwerkgrundlagen
    IHK

Kenntnisse

Windows Server / Verzeichnisdienst, Linux, Backup und Recovery, PowerShell / Bash, Netzwerk (VLAN, Firewall)

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend), Twi (B1 – gut)

Interessen

Homelab, Basketball

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Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Arbeitgeber suchen Admins, die Systeme stabil halten, Sicherheitslücken ernst nehmen und Kolleginnen ohne Fachjargon helfen. Wichtiger als eine lange Liste von Produkten sind Umgebung, Verantwortung und Beispiele: Wie viele Nutzer, welche Systeme, was hast du eingeführt oder verbessert?

  • Ausbildung Fachinformatiker/in Systemintegration, Studium oder gleichwertige Erfahrung

  • Server (Windows/Linux), Virtualisierung, Verzeichnisdienste, Netzwerk

  • Backup, Patch-Management, Monitoring, IT-Sicherheit

  • Automatisierung mit Skripten

  • Dokumentation und verständliche Kommunikation mit Anwendern

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Beschreib deine Umgebung mit Zahlen: Nutzer, Server, Standorte.
  • Nenn ein Projekt mit Ergebnis.
  • Zeig, wie du Sicherheit mitdenkst.

Lieber nicht

  • Endlose Tool-Listen.
  • Zertifikate nennen, die abgelaufen sind, ohne Hinweis.
  • Sicherheitsdetails früherer Arbeitgeber verraten.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Ein Benutzer kann sich nicht anmelden. Wie gehen Sie vor?
  2. Wie würden Sie ein Patch-Management aufsetzen?
  3. Erzählen Sie von einem Ausfall und wie Sie ihn gelöst haben.
  4. Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeit?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Muss ich Zertifikate beilegen?

Leg die wichtigsten bei, die zur Stelle passen. Im Lebenslauf reicht eine Liste mit Jahr; im Gespräch interessiert mehr, was du praktisch damit gemacht hast.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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