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Hochzeitsplaner – Budget – Vorlage für Excel (XLSX)

Eine Hochzeit hat viele Posten, und die Preise ändern sich von der ersten Schätzung bis zum Angebot. Die Vorlage rechnet deshalb mit einem „Ansatz“: Solange kein Angebot da ist, zählt der geplante Betrag, danach das Angebot. So weißt du jederzeit, wie viel vom Budget übrig ist.

Finanzen & HaushaltXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Posten
Was gebraucht wird – Location, Fotografin, Ringe …
Kategorie
In der Liste: die Kategorie des Postens (Auswahl aus der Tabelle rechts). Rechts: die Kategorien für die Auswertung – du kannst sie umbenennen.
Geplant
Deine Schätzung, bevor ein Angebot da ist.
Angebot / Ist
Der Preis aus dem Angebot oder der Rechnung.
Bezahlt
Was du schon bezahlt hast, etwa eine Anzahlung.
Rest offen
Ansatz minus bezahlt – das, was noch kommt.
Fällig am
Wann die nächste Zahlung fällig ist. Ist das Datum vorbei und noch etwas offen, wird die Zeile rot.
Status
Offen, Angefragt, Gebucht oder Bezahlt.
Notiz
Kontakt, Vertragsdetails, Absprachen.
Ansatz
Nimmt das Angebot, solange keins da ist den geplanten Betrag. Alle Summen oben rechnen mit diesem Wert. Rechts: die Summe des Ansatzes je Kategorie.
Anteil
Anteil der Kategorie am gesamten Ansatz, mit Balken – zeigt, wo das meiste Geld hingeht.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Das Hochzeitsbudget von der ersten Idee bis zur Schlussrechnung
  • Anzahlungen und Fälligkeiten nicht übersehen
  • Kosten pro Gast ausrechnen, bevor die Gästeliste fix ist

Tipps

  • „Übrig vom Budget“ ist grün, solange der Ansatz unter dem Gesamtbudget liegt, und rot, wenn du drüber bist.
  • Plan einen Puffer von etwa zehn Prozent für Kleinigkeiten ein, die erst spät auffallen.

Häufige Fragen

Warum gibt es die Spalte „Ansatz“?

Weil Planungen sich ändern: Am Anfang hast du nur Schätzungen, später echte Angebote. Der Ansatz nimmt automatisch den besten bekannten Wert, damit die Summe nie doppelt zählt.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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