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Geburtstagskalender – Vorlage für Excel (XLSX)

Nie wieder einen Geburtstag verpassen: Die Liste rechnet für jede Person, wann der nächste Geburtstag ist, wie viele Tage es noch sind, auf welchen Wochentag er fällt und wie alt die Person wird. Rechts zeigt eine Monatsübersicht, wann besonders viel los ist.

Zuhause & AlltagXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Name
Wer Geburtstag hat.
Gruppe
Familie, Freunde, Arbeit … aus der Liste – zum Filtern.
Geburtsdatum
Tag, Monat und Jahr. Wenn du das Jahr nicht weißt, trag ein ungefähres ein; dann stimmt nur „Wird“ nicht genau.
Wird
Das Alter, das die Person am nächsten Geburtstag erreicht: Jahr des nächsten Geburtstags minus Geburtsjahr.
Nächster Geburtstag
Der Geburtstag in diesem Jahr – oder im nächsten, wenn er schon vorbei ist. DATUM baut ihn aus dem aktuellen Jahr, Monat und Tag.
In Tagen
Nächster Geburtstag minus heute. 0 heißt: heute! Bis 14 Tage wird die Zeile grün.
Wochentag
Auf welchen Tag der Geburtstag fällt – WAHL übersetzt die Zahl aus WOCHENTAG in Mo bis So.
Geschenkidee / Notiz
Für Ideen, Wünsche oder „anrufen“.
Überblick
Wer als Nächstes dran ist (INDEX und VERGLEICH auf den kleinsten Countdown), wie viele Geburtstage in den nächsten 30 Tagen anstehen und wie viele Einträge es gibt.
Monat
Januar bis Dezember für die Monatsübersicht.
Geburtstage
SUMMENPRODUKT zählt die Geburtsdaten, deren Monat passt. Das Säulendiagramm zeigt die Verteilung übers Jahr.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Familie, Freunde und Kollegen an einem Ort
  • Geburtstage im Verein oder in der Kita-Gruppe
  • Geschenkideen das Jahr über sammeln

Tipps

  • Sortier die Liste über den Filter nach „In Tagen“ – dann stehen die nächsten Geburtstage oben.
  • Am 29. Februar Geborene feiern in Nicht-Schaltjahren laut Formel am 1. März.

Häufige Fragen

Werde ich erinnert?

Eine Tabelle kann keine Benachrichtigung schicken. Öffne sie zum Monatsanfang oder übernimm die wichtigsten Termine in deinen Kalender – die grüne Markierung zeigt dir, was in den nächsten zwei Wochen kommt.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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