FaleNetwork

Lagerbestand mit Mindestbestand – Vorlage für Excel (XLSX)

Ein einfaches Lager für Büro, Werkstatt, Praxis oder kleinen Shop. Sobald der Bestand eines Artikels den Mindestbestand erreicht, zeigt die Status-Spalte „Nachbestellen“ und schlägt eine Menge vor. Leere Artikel werden rot.

Selbstständig & FirmaXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Art.-Nr.
Eigene Artikelnummer – hilft beim Bestellen.
Artikel
Bezeichnung.
Lagerort
Regal, Raum oder Fach.
Bestand
Aktuelle Menge. Nach jeder Entnahme oder Lieferung anpassen.
Mindestbestand
Ab diesem Bestand (oder darunter) soll nachbestellt werden.
Bestellmenge
Die übliche Menge pro Bestellung.
Einheit
Stück, Pack, Rolle …
EK-Preis
Einkaufspreis pro Einheit.
Lagerwert
Bestand mal EK-Preis.
Status
OK, „Nachbestellen“ (Bestand höchstens Mindestbestand) oder „Leer – bestellen“ (Bestand 0). Grün, gelb und rot markiert.
Vorschlag
Bei Bedarf die Bestellmenge – ist das Lager stark unterschritten, so viel mehr, dass danach Mindestbestand plus Bestellmenge erreicht wird (MAX).
Lieferant
Bei wem du bestellst.
Notiz
Lieferzeit, Bestelllink, Ansprechpartner.
Überblick
Anzahl Artikel, wie viele nachbestellt werden müssen, davon leer, und der gesamte Lagerwert.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Verbrauchsmaterial im Büro oder in der Praxis
  • Ersatzteile und Kleinteile in der Werkstatt
  • Waren eines kleinen Online-Shops

Tipps

  • Filter die Spalte „Status“ auf „Nachbestellen“ und „Leer – bestellen“ – das ist deine Einkaufsliste.

Häufige Fragen

Bucht die Vorlage Entnahmen automatisch ab?

Nein, den Bestand änderst du von Hand. Für ein kleines Lager ist das meist schneller als ein Buchungssystem. Wenn du Bewegungen nachvollziehen musst, führ zusätzlich eine Liste mit Datum, Artikel und Menge.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

Passende Vorlagen

Mehr Vorlagen