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Preisrechner (Kalkulation) – Vorlage für Excel (XLSX)

Die Vorlage rechnet eine Zuschlagskalkulation, wie sie Handwerk und kleine Betriebe nutzen: Material und Lohn ergeben die Einzelkosten, darauf kommen Gemeinkosten und Gewinn, dann die Umsatzsteuer. Im unteren Teil rechnest du rückwärts: Was darf ein Auftrag kosten, wenn der Marktpreis feststeht?

Selbstständig & FirmaXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Position
Die Rechenschritte von oben nach unten: Materialkosten, Lohnkosten (Arbeitszeit mal Stundensatz), Fremdleistungen, Einzelkosten, Zuschläge, Netto- und Bruttopreis.
Eingabe
Gelbe Felder: Beträge, Stunden und Prozentsätze. Gemeinkostenzuschlag ist der Anteil für Miete, Fahrzeug, Versicherungen und Verwaltung; Gewinnzuschlag ist dein Gewinn.
Betrag
Das Ergebnis jeder Zeile. Einzelkosten = Material + Lohn + Fremdleistungen; Selbstkosten = Einzelkosten + Gemeinkosten; Netto = Selbstkosten + Gewinn; Brutto = Netto + Umsatzsteuer. OBERGRENZE rundet den Bruttopreis auf volle 5 € (oder einen anderen Schritt) auf.
Rückwärts: Was darf es kosten?
Vom Zielpreis brutto zurück: Umsatzsteuer, Gewinn und Gemeinkosten werden herausgerechnet. Übrig bleiben die höchstens erlaubten Einzelkosten und wie viele Arbeitsstunden darin Platz haben.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Angebote im Handwerk oder für Dienstleistungen kalkulieren
  • Prüfen, ob ein Marktpreis die eigenen Kosten deckt
  • Einen runden Verkaufspreis finden

Tipps

  • „Marge netto beim gerundeten Preis“ zeigt, was nach dem Runden wirklich als Gewinn bleibt. Rot heißt: Der gerundete Preis deckt die Selbstkosten nicht.

Häufige Fragen

Woher weiß ich meinen Gemeinkostenzuschlag?

Teil die Gemeinkosten eines Jahres (alles, was nicht direkt einem Auftrag zuzuordnen ist) durch die Einzelkosten aller Aufträge. Wer noch keine Zahlen hat, startet mit einer Schätzung und prüft sie nach ein paar Monaten.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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