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Nebenkosten-Rechner – Vorlage für Excel (XLSX)

Mit dem Rechner prüfst du die Betriebskostenabrechnung: Du trägst die Kosten des ganzen Hauses und den Umlageschlüssel ein, die Vorlage rechnet den Anteil deiner Wohnung und vergleicht ihn mit deinen Vorauszahlungen.

Zuhause & AlltagXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Kostenart
Grundsteuer, Wasser, Müll, Hausmeister … jede Position der Abrechnung.
Kosten Haus
Was diese Position für das ganze Haus gekostet hat.
Umlageschlüssel
Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Direkt – wie die Kosten verteilt werden. Steht in der Abrechnung oder im Mietvertrag.
Anteil
Je nach Schlüssel: Wohnfläche der Wohnung ÷ Gesamtfläche, Personen ÷ Personen im Haus, 1 ÷ Einheiten oder 100 % bei „Direkt“.
Anteil Wohnung
Kosten Haus mal Anteil.
Bemerkung
Notizen zur Position.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Die Nebenkostenabrechnung nachrechnen
  • Eine neue Vorauszahlung abschätzen
  • Als Vermieter eine Abrechnung vorbereiten

Tipps

  • Unten siehst du die Summe, die geleisteten Vorauszahlungen und ob eine Nachzahlung oder ein Guthaben herauskommt – plus einen Vorschlag für die monatliche Vorauszahlung.

Häufige Fragen

Was mache ich, wenn meine Abrechnung anders rechnet?

Frag beim Vermieter nach und lass dir Belege zeigen – das Recht auf Belegeinsicht hast du als Mieter. Bei Streit helfen Mietervereine weiter.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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