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E-Rechnung lesen

XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD-PDF auswählen – du siehst sofort, wer wie viel bis wann haben will.

Wie prüfe ich, dass nichts hochgeladen wird?

Deine Dateien werden in diesem Browser-Tab verarbeitet. Diese Seite hat keine Funktion, die Dateien an einen Server schickt, und ihre Sicherheitsregeln (Content Security Policy) verbieten Verbindungen zu fremden Servern.

So prüfst du es selbst: Lade diese Seite, schalte dann den Flugmodus ein oder trenne das WLAN und starte das Werkzeug. Es funktioniert trotzdem – weil alles auf deinem Gerät passiert.

Gut zu wissen

So geht’s – Schritt für Schritt

  1. E-Rechnung auswählen

    Wähle die XML-Datei einer XRechnung oder eine PDF im Format ZUGFeRD bzw. Factur-X – so, wie du sie per E-Mail bekommen hast.

  2. Auf einen Blick sehen

    Betrag, Fälligkeit, IBAN und Verwendungszweck stehen oben – zum Kopieren oder als Überweisungs-QR für die Banking-App. Darunter die Prüfung der Summen und alle Positionen.

  3. Als PDF speichern

    Tippe auf „Als PDF speichern“: Du bekommst eine gut lesbare Rechnung zum Ablegen oder Ausdrucken – und Anhänge, die in der E-Rechnung stecken.

Warum mit FaLe?

  • Beide Formate

    XRechnung in beiden Schreibweisen (UBL und CII) sowie ZUGFeRD 2 und Factur-X – die XML wird direkt aus der PDF gelesen.

  • Summen geprüft

    Das Werkzeug rechnet nach: Ergeben die Positionen die Nettosumme, stimmt die Umsatzsteuer, passt der Zahlbetrag, ist die IBAN gültig? Auffälligkeiten stehen in Klartext da.

  • Bezahlen mit einem Scan

    Bei Überweisungen in Euro gibt es einen GiroCode: in der Banking-App scannen, Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind schon eingetragen. Bei Lastschrift steht dabei, dass du nichts überweisen musst.

  • Bleibt auf deinem Gerät

    Die Rechnung wird im Browser gelesen und nicht hochgeladen – wichtig bei Namen, Beträgen und Bankdaten.

FaLe Werkzeuge im Vergleich mit typischen Online-Werkzeugen
FaLe WerkzeugeTypische Online-Werkzeuge
Wo werden Dateien verarbeitet?In deinem Browser, auf deinem GerätMeist auf dem Server des Anbieters – die Datei wird hochgeladen
Konto nötig?NeinOft für größere Dateien oder mehr Durchgänge
LimitsKeine künstlichen LimitsHäufig Tageslimits oder Größengrenzen in der Gratisversion
WasserzeichenNieBei manchen Anbietern in der Gratisversion
Offline nutzbarJa, nach dem ersten LadenNein
Werbung und TrackingKeineHäufig Werbebanner und Analyse-Dienste
Häufige Fragen
Was ist eine E-Rechnung?

Eine Rechnung als strukturierte Daten (XML), die Programme direkt verarbeiten können. In Deutschland müssen alle Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die üblichen Formate sind XRechnung und ZUGFeRD.

Warum kann ich meine XRechnung nicht einfach öffnen?

Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Layout – im Browser oder Texteditor sieht man nur Code. Dieses Werkzeug macht daraus eine normale, lesbare Rechnung.

Ist die PDF rechtlich die Rechnung?

Nein. Maßgeblich ist die XML-Datei der E-Rechnung – bewahre sie auf. Die PDF ist eine lesbare Darstellung zum Ansehen, Prüfen und Ablegen.

Meine PDF-Rechnung wird nicht erkannt.

Dann steckt in der PDF keine XML – es ist eine gewöhnliche PDF-Rechnung, die du direkt öffnen kannst. Das Werkzeug sagt dir das ausdrücklich.

Was wird geprüft – und was nicht?

Geprüft werden Summen, Umsatzsteuer, Zahlbetrag, die IBAN-Prüfziffer und ob Rechnungsnummer, Datum und Steuernummer angegeben sind. Ob die Leistung erbracht wurde und der Absender echt ist, kannst nur du beurteilen.

Werden ältere ZUGFeRD-1-Rechnungen unterstützt?

Nein, nur ZUGFeRD 2, Factur-X und XRechnung. Bei einer ZUGFeRD-1-Rechnung bekommst du einen klaren Hinweis.

Passende Werkzeuge

Mehr Funktionen in der FaLe PDF App

Unterschreiben, Formulare ausfüllen, scannen mit Texterkennung und über 40 weitere Werkzeuge – gratis, ohne Konto und auch offline.

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