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Rechnung schreiben

Erstelle eine saubere Rechnung mit allen Pflichtangaben – direkt als PDF. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Wie prüfe ich, dass nichts hochgeladen wird?

Deine Dateien werden in diesem Browser-Tab verarbeitet. Diese Seite hat keine Funktion, die Dateien an einen Server schickt, und ihre Sicherheitsregeln (Content Security Policy) verbieten Verbindungen zu fremden Servern.

So prüfst du es selbst: Lade diese Seite, schalte dann den Flugmodus ein oder trenne das WLAN und starte das Werkzeug. Es funktioniert trotzdem – weil alles auf deinem Gerät passiert.

Gut zu wissen

So geht’s – Schritt für Schritt

  1. Daten eintragen

    Trag Rechnungsnummer, Kunde und Positionen ein. Summen, Steuer je Steuersatz und Zahlungsziel siehst du sofort.

  2. Pflichtangaben prüfen

    Der Check zeigt, welche Angaben nach § 14 UStG noch fehlen. Als Kleinunternehmer setzt du ein Häkchen – der Hinweis kommt automatisch.

  3. PDF erstellen

    Erstelle die Rechnung als PDF – auf Wunsch mit Logo und GiroCode – und schick sie per Mail oder druck sie aus.

Warum mit FaLe?

  • Alle Pflichtangaben im Blick

    Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Nummer, Leistungsdatum oder -zeitraum, Nettobeträge und Steuer je Steuersatz – der Check zeigt, was fehlt.

  • Schneller bezahlt

    Der GiroCode enthält Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App und überweist ohne Tippfehler.

  • Fürs Fensterkuvert

    Das Layout folgt DIN 5008: Anschrift im Sichtfenster, Infoblock rechts, Falzmarken und eine Fußzeile mit deinen Daten auf jeder Seite.

  • Bleibt bei dir

    Kein Konto, kein Upload. Absender und Nummernkreis merkt sich auf Wunsch nur dein Browser.

FaLe Werkzeuge im Vergleich mit typischen Online-Werkzeugen
FaLe WerkzeugeTypische Online-Werkzeuge
Wo werden Dateien verarbeitet?In deinem Browser, auf deinem GerätMeist auf dem Server des Anbieters – die Datei wird hochgeladen
Konto nötig?NeinOft für größere Dateien oder mehr Durchgänge
LimitsKeine künstlichen LimitsHäufig Tageslimits oder Größengrenzen in der Gratisversion
WasserzeichenNieBei manchen Anbietern in der Gratisversion
Offline nutzbarJa, nach dem ersten LadenNein
Werbung und TrackingKeineHäufig Werbebanner und Analyse-Dienste
Häufige Fragen
Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten?

Nach § 14 UStG unter anderem: Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum oder -zeitraum, Entgelt nach Steuersätzen, Steuerbetrag und gegebenenfalls Hinweise auf Steuerbefreiungen. Der Check im Werkzeug zeigt, was noch fehlt.

Ich bin Kleinunternehmer – was muss ich beachten?

Setz das Häkchen „Kleinunternehmer“. Dann wird keine Umsatzsteuer berechnet und der Hinweis auf § 19 UStG steht auf der Rechnung. Steuernummer oder USt-IdNr. gehören trotzdem drauf.

Kann ich 19 % und 7 % mischen?

Ja. Jede Position bekommt ihren Steuersatz. Auf der Rechnung stehen Netto und Steuer je Steuersatz getrennt.

Ist das eine E-Rechnung (XRechnung)?

Nein, das Werkzeug erstellt ein normales PDF. Für Rechnungen an Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise ab 2027 Pflicht. Für Rechnungen an Privatpersonen bleibt das PDF erlaubt.

Ist das eine Steuerberatung?

Nein. Das Werkzeug ist eine Ausfüllhilfe und prüft nur, ob die Angaben vorhanden sind – nicht, ob sie inhaltlich stimmen. Bei Fragen hilft deine Steuerberatung.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Nirgends, solange du nichts merkst. Mit den Häkchen speichert dein Browser Absender, Bankdaten, Logo und die letzte Rechnungsnummer auf diesem Gerät. Ausschalten löscht sie.

Genannte Dateiformate und Produktnamen dienen nur der Beschreibung der unterstützten Formate. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern; FaleNetwork steht mit ihnen in keiner Verbindung.

Passende Werkzeuge

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Unterschreiben, Formulare ausfüllen, scannen mit Texterkennung und über 40 weitere Werkzeuge – gratis, ohne Konto und auch offline.

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