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Bewerbung als Buchhalter/in (Finanzbuchhaltung)

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Erfahrene FinanzbuchhalterinMit Erfahrung

Sandra Meier
Maximilianstraße 15
67433 Neustadt an der Weinstraße
069 90009 437 · sandra.meier@example.com

Pfälzer Weinkellerei eG
Herrn Becker
Weinstraße 50
67434 Neustadt an der Weinstraße

Neustadt an der Weinstraße, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Finanzbuchhalterin

Sehr geehrter Herr Becker,

jeden Monat gehen bei uns rund 1.200 Eingangsrechnungen über meinen Tisch, und ich sorge dafür, dass sie richtig kontiert, freigegeben und pünktlich bezahlt werden. Skonto lassen wir dabei so gut wie nie liegen. Diese Sorgfalt möchte ich in Ihre Genossenschaft einbringen.

In einem Großhandel mit drei Gesellschaften betreue ich die Kreditoren und den Zahlungsverkehr, bereite die Umsatzsteuer-Voranmeldungen vor und arbeite beim Monats- und Jahresabschluss mit: Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen. Bei der Einführung des digitalen Rechnungseingangs habe ich die Freigabewege mit den Abteilungen abgestimmt; die Durchlaufzeit einer Rechnung hat sich seitdem fast halbiert.

Die Weiterbildung zur geprüften Bilanzbuchhalterin beginne ich im Herbst. Meine Kündigungsfrist beträgt sechs Wochen zum Quartalsende.

Mit freundlichen Grüßen

Sandra Meier

Anlagen
Lebenslauf
IHK-Zeugnis
Zertifikat Finanzbuchhalterin
Arbeitszeugnis

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2Wechsel aus der SteuerkanzleiMit Erfahrung

Thomas Wagner
Mundenheimer Straße 30
67061 Ludwigshafen
089 99998 963 · thomas.wagner@example.com

Kurpfalz Bau GmbH
Industriestraße 20
67061 Ludwigshafen

Ludwigshafen, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Buchhalter (Debitoren und Hauptbuch)

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Kanzlei habe ich sieben Jahre lang für rund 40 Mandanten gebucht, von der Bäckerei bis zum Ingenieurbüro. Ich möchte jetzt in die Buchhaltung eines Unternehmens wechseln, um nicht nur Belege zu verarbeiten, sondern die Zahlen eines Betriebs wirklich zu kennen.

Ich bin Steuerfachangestellter, erstelle Finanzbuchhaltungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und bereite Jahresabschlüsse vor. Für Bauunternehmen kenne ich Besonderheiten wie Abschlagsrechnungen und die Umkehr der Steuerschuldnerschaft. Mit dem Mahnwesen habe ich in der Kanzlei für einige Mandanten gearbeitet und weiß, wie man freundlich, aber bestimmt an offene Posten erinnert.

Gern zeige ich Ihnen im Gespräch, wie ich arbeite.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Wagner

Anlagen
Lebenslauf
Prüfungszeugnis Steuerfachangestellter
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Sandra Meier im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Sandra Meier

Finanzbuchhalterin

Maximilianstraße 15, 67433 Neustadt an der Weinstraße · 069 90009 437 · sandra.meier@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 03/2018
    Finanzbuchhalterin Kreditoren
    Rhein-Pfalz Großhandel GmbH, Mannheim
    • Kreditorenbuchhaltung für drei Gesellschaften (ca. 1.200 Rechnungen/Monat)
    • Zahlungsverkehr und Skontosteuerung
    • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
    • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss
  • 2014 – 2018
    Sachbearbeiterin Buchhaltung
    Autohaus Haardt, Neustadt

Ausbildung

  • 2011 – 2014
    Ausbildung Industriekauffrau
    Weingut & Sektkellerei Haardt, Neustadt
  • 2002 – 2011
    Fachhochschulreife
    BBS Neustadt, Neustadt

Weiterbildung

  • 2020
    Geprüfte Finanzbuchhalterin
    IHK-Akademie
  • 2025
    E-Rechnung in der Praxis
    Bildungsträger

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Umsatzsteuer, Abschlussarbeiten, ERP-Buchhaltung

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1 – gut)

Interessen

Wandern im Pfälzerwald, Kassenwartin im Turnverein

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

In der Buchhaltung zählen Genauigkeit, Termintreue und Systemkenntnis. Nenn die Bereiche, die du verantwortest – Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Monats- und Jahresabschluss – und die Größenordnung: Buchungen, Gesellschaften, Belege pro Monat.

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung wie Finanzbuchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in

  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen

  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen

  • Sicherer Umgang mit ERP- und Buchhaltungssoftware

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Bereiche und Mengen nennen.
  • Abschlussarbeiten konkret beschreiben.
  • Weiterbildungen mit Jahr.

Lieber nicht

  • Nur „Buchhaltung“ schreiben.
  • Software übertreiben.
  • Zahlen früherer Arbeitgeber nennen.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie gehen Sie mit einer Rechnung ohne Bestellung um?
  2. Was gehört zu Ihrem Monatsabschluss?
  3. Wie behandeln Sie eine Gutschrift?
  4. Welche Systeme kennen Sie?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter?

Finanzbuchhalter erledigen die laufende Buchhaltung und arbeiten bei Abschlüssen mit. Bilanzbuchhalter (IHK) dürfen Abschlüsse eigenverantwortlich erstellen. Nenn deinen Abschluss genau.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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