FaleNetwork

Bewerbung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

3 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Lebenslauf-Vorlage verwendenAnschreiben verwenden

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Nach der Ausbildung im HandwerksbetriebBerufseinstieg

Paula Richter
Ketzerbach 19
35037 Marburg
0221 4710 049 · paula.richter@example.com

Stadtwerke Lahntal GmbH
Frau Bergmann
Am Krekel 55
35039 Marburg

Marburg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement – Kennziffer SW-26-311

Sehr geehrte Frau Bergmann,

in einem Dachdeckerbetrieb mit 25 Leuten ist das Büro der Ort, an dem alles zusammenläuft: Kundenanrufe, Materialbestellungen, Stundenzettel, Rechnungen. Dort habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gemacht und im Juni mit 1,7 abgeschlossen.

Ich habe Angebote nach Aufmaß geschrieben, Eingangsrechnungen geprüft und vorkontiert, die Stundenzettel für die Lohnabrechnung aufbereitet und die Baustellentermine im Kalender der Kolonnen gepflegt. Am Telefon war ich oft die erste Ansprechpartnerin für Kunden mit einem Wasserschaden nach Sturm – die wollen eine schnelle Antwort und keinen Rückruf in drei Tagen.

Bei den Stadtwerken reizt mich, dass ich im Kundenservice Verträge, Abschläge und Umzüge bearbeite. Mit Tabellen arbeite ich gern, auch mit SVERWEIS und Pivot-Auswertungen. Ich kann zum 1. September anfangen.

Mit freundlichen Grüßen

Paula Richter

Anlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis IHK
Berufsschulzeugnis
Ausbildungszeugnis

Dieses Anschreiben verwenden
2Mit Berufserfahrung, Wechsel in die TeamassistenzMit Erfahrung

Nadine Krause
Biegenstraße 30
35037 Marburg
089 99998 948 · nadine.krause@example.com

Medica Labortechnik GmbH
Herrn Ludwig
Pfaffenwaldring 4
35043 Marburg

Marburg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Teamassistenz im Vertrieb

Sehr geehrter Herr Ludwig,

neun Jahre Auftragsabwicklung in einem Großhandel haben mich gelehrt, dass gute Organisation unsichtbar ist: Wenn alles klappt, fällt niemandem auf, wie viel dahintersteckt. Für Ihr Vertriebsteam möchte ich genau diese Arbeit machen.

Ich betreue derzeit rund 300 Kunden in der Auftragserfassung, kläre Lieferverzögerungen mit Lieferanten und bereite monatlich die Umsatzauswertungen für die Vertriebsleitung vor. Die Reiseplanung für vier Außendienstler, inklusive Messen, liegt ebenfalls bei mir. Im letzten Jahr habe ich unsere Angebotsvorlagen überarbeitet, sodass ein Standardangebot jetzt in zehn statt in dreißig Minuten fertig ist.

Englisch spreche ich sicher, Telefonate mit unseren niederländischen und britischen Lieferanten führe ich täglich. Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate. Ein persönliches Gespräch wäre schön.

Mit freundlichen Grüßen

Nadine Krause

Anlagen
Lebenslauf
IHK-Zeugnis
Arbeitszeugnisse

Dieses Anschreiben verwenden
3Teilzeit nach ElternzeitMit Erfahrung

Katharina Wolff
Weidenhäuser Straße 41
35037 Marburg
040 66969 661 · katharina.wolff@example.com

Steuerberatung Hahn & Kollegen
Universitätsstraße 12
35037 Marburg

Marburg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Bürokauffrau in Teilzeit (20 Stunden)

Sehr geehrte Damen und Herren,

eine Stelle mit 20 Stunden am Vormittag, Aufgaben im Sekretariat und Mandantenkontakt: Ihre Anzeige liest sich, als hätte jemand meinen Wunschzettel gesehen.

Vor meiner Elternzeit war ich sieben Jahre Sachbearbeiterin in einer Hausverwaltung. Ich habe Nebenkostenabrechnungen vorbereitet, Handwerkertermine koordiniert und Eigentümerversammlungen organisiert, inklusive Protokoll. Fristen im Blick zu behalten und Menschen am Telefon zu beruhigen, die sich über ihre Abrechnung ärgern, gehörte zu meinem Alltag.

Mit einer DATEV-Oberfläche habe ich bislang nur in Ansätzen gearbeitet. Für den Wiedereinstieg habe ich deshalb einen Grundkurs an der Volkshochschule belegt, den ich im Dezember abschließe. Ab Januar bin ich montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr verfügbar.

Mit freundlichen Grüßen

Katharina Wolff

Anlagen
Lebenslauf
IHK-Zeugnis
Arbeitszeugnis

Dieses Anschreiben verwenden

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Paula Richter im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Paula Richter

Kauffrau für Büromanagement

Ketzerbach 19, 35037 Marburg · 0221 4710 049 · paula.richter@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • 08/2023 – 06/2026
    Auszubildende Kauffrau für Büromanagement
    Dachdeckerei Schreiber GmbH, Marburg
    • Angebote und Rechnungen nach Aufmaß
    • Eingangsrechnungen prüfen und vorkontieren
    • Stundenzettel für die Lohnabrechnung
    • Kundentelefon und Terminplanung der Kolonnen

Ausbildung

  • 08/2023 – 06/2026
    Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, IHK-Abschluss 1,7
    Käthe-Kollwitz-Schule, Marburg
    • Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung, kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • 2014 – 2023
    Fachhochschulreife
    Adolf-Reichwein-Schule, Marburg

Weiterbildung

  • 2025
    Tabellenkalkulation für Fortgeschrittene
    Volkshochschule Marburg

Kenntnisse

Office-Programme, Tabellenkalkulation (SVERWEIS, Pivot), Rechnungsprüfung, Terminplanung, Telefon und Kundenkontakt

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2 – sehr gut), Spanisch (A2 – Grundkenntnisse)

Interessen

Handball, Vorstand im Jugendverein

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Im Büro zählen Organisation, sichere Software-Kenntnisse und ein freundlicher, klarer Ton am Telefon und in E-Mails. Arbeitgeber wollen wissen, welche Aufgaben du selbstständig übernommen hast – Rechnungsprüfung, Terminplanung, Personalakten, Einkauf – und mit welchen Programmen. Konkrete Beispiele schlagen allgemeine Begriffe wie „Organisationstalent“.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Wahlqualifikationen, die zur Stelle passen

  • Sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und einem ERP- oder Buchhaltungssystem

  • Selbstständige Organisation: Termine, Ablage, Korrespondenz, Reisekosten

  • Freundliche und präzise Kommunikation am Telefon und schriftlich

  • Diskretion im Umgang mit Personal- oder Kundendaten

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Nenn Aufgaben, die du selbstständig erledigst, und die Programme dazu.
  • Bring ein Beispiel, bei dem du einen Ablauf verbessert hast.
  • Passe die Schwerpunkte an die Stelle an: Buchhaltung, Personal, Vertrieb, Empfang.

Lieber nicht

  • „Ich bin organisiert und kommunikativ“ ohne Beleg.
  • Alle Programme aufzählen, die du je gesehen hast.
  • Rechtschreibfehler – im Büro fallen sie doppelt auf.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie organisieren Sie Ihren Tag, wenn drei Leute gleichzeitig etwas wollen?
  2. Welche Tabellenfunktionen nutzen Sie regelmäßig?
  3. Wie reagieren Sie auf einen verärgerten Anrufer?
  4. Was haben Sie in Ihrer Ausbildung am liebsten gemacht?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement?

Seit 2014 heißt die Ausbildung Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement. Ältere Abschlüsse (Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation) nennst du so, wie sie auf deinem Zeugnis stehen.

Welche Software sollte im Lebenslauf stehen?

Die, mit der du wirklich arbeiten kannst – Textverarbeitung, Tabellen, E-Mail und Kalender, dazu Fachsoftware wie ein ERP-System oder ein Buchhaltungsprogramm. Markennamen kannst du nennen, wenn die Anzeige sie fordert.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

Verwandte Berufe

Bewerbungsmappe fertig machen

Anschreiben und Lebenslauf als PDF, Zeugnisse dazu, alles in eine Datei – und klein genug fürs Bewerbungsportal.