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Bewerbung als Personalsachbearbeiter/in

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Erfahrene HR-SachbearbeiterinMit Erfahrung

Sabrina Kuhn
Gartenstraße 9
73430 Aalen
040 66969 456 · sabrina.kuhn@example.com

Klinikverbund Ostalb gGmbH
Herrn Brenner
Im Kälblesrain 1
73430 Aalen

Aalen, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Sehr geehrter Herr Brenner,

jeden Monat rechne ich für rund 450 Beschäftigte die Gehälter ab, mit Schichtzulagen, Teilzeitmodellen und allem, was ein Pflegeheimverbund mit sich bringt. Ein Krankenhaus mit Tarifvertrag und Bereitschaftsdiensten wäre für mich der nächste Schritt.

Neben der Abrechnung erstelle ich Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisentwürfe, pflege die Personalakten und bin Ansprechpartnerin für Krankenkassen und Rentenversicherung. Bei Betriebsprüfungen der Rentenversicherung habe ich die Unterlagen vorbereitet – die letzte Prüfung lief ohne Beanstandung. Kolleginnen kommen mit Fragen zu Elternzeit oder Steuerklasse oft zuerst zu mir.

Die Weiterbildung zur Personalfachkauffrau habe ich 2023 abgeschlossen. Ich kann zum 1. April beginnen und freue mich, Sie kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

Sabrina Kuhn

Anlagen
Lebenslauf
Zeugnis Personalfachkauffrau
Arbeitszeugnisse

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2Einstieg nach der WeiterbildungQuereinstieg

Dominik Haller
Bahnhofstraße 14
73430 Aalen
089 99998 233 · dominik.haller@example.com

Ostalb Metallbau GmbH
Industriestraße 30
73431 Aalen

Aalen, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Personalsachbearbeiter (Junior)

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach fünf Jahren als Teamleiter in der Produktion weiß ich, wie Personalfragen von unten aussehen: Urlaubsanträge, Schichttausch, Kollegen mit Fragen zur Lohnabrechnung, die ich nicht beantworten konnte. Das hat mich so interessiert, dass ich nebenberuflich die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann gemacht habe.

Im Juni habe ich die IHK-Prüfung bestanden. In meinem Betrieb durfte ich während der Weiterbildung zwei Monate in der Personalabteilung mitarbeiten: Ich habe Zeiterfassungen korrigiert, Einstellungsunterlagen vorbereitet und die Abrechnung unter Anleitung geprüft. Aus der Produktion bringe ich mit, dass ich weiß, was Schichtarbeit bedeutet, und dass Mitarbeitende mir vertrauen.

Ich suche einen Einstieg in die Personalsachbearbeitung, gern in einem Industriebetrieb. Für ein Gespräch bin ich flexibel.

Mit freundlichen Grüßen

Dominik Haller

Anlagen
Lebenslauf
IHK-Zeugnis Personalfachkaufmann
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Sabrina Kuhn im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Sabrina Kuhn

Personalfachkauffrau (IHK)

Gartenstraße 9, 73430 Aalen · 040 66969 456 · sabrina.kuhn@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 05/2019
    Personalsachbearbeiterin
    Seniorenstifte Ostwürttemberg, Aalen
    • Entgeltabrechnung für ca. 450 Beschäftigte
    • Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisentwürfe
    • Vorbereitung von Betriebsprüfungen
  • 08/2015 – 04/2019
    Kauffrau für Büromanagement
    Autohaus Härtsfeld, Aalen
    • Lohnvorbereitung, Personalakten

Ausbildung

  • 2012 – 2015
    Ausbildung Kauffrau für Bürokommunikation
    Autohaus Härtsfeld, Aalen
  • 2006 – 2012
    Mittlere Reife
    Realschule Aalen, Aalen

Weiterbildung

  • 2023
    Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK)
    IHK Ostwürttemberg
  • 2025
    Update Lohnsteuer und Sozialversicherung
    Bildungsträger

Kenntnisse

Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht-Grundlagen, Personalsoftware, Zeugniserstellung, Tabellenkalkulation

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1 – gut)

Interessen

Chor, Radfahren

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Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

In der Personalabteilung verwaltest du Verträge, Zeiten, Abwesenheiten und oft auch die Entgeltabrechnung. Gesucht werden Leute mit arbeitsrechtlichem Grundwissen, Sicherheit im Abrechnungssystem und viel Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden.

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder eine Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)

  • Entgeltabrechnung inklusive Sozialversicherung und Lohnsteuer

  • Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse

  • Sicherer Umgang mit Personal- und Zeiterfassungssystemen

  • Vertraulichkeit

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Nenn Zahlen: Beschäftigte, Abrechnungen, Standorte.
  • Erwähne Weiterbildungen und Updates zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
  • Zeig Vertraulichkeit, ohne Interna zu nennen.

Lieber nicht

  • Beispiele mit erkennbaren Kollegen.
  • Abrechnungssysteme übertreiben.
  • Arbeitsrechtliche Fragen in der Bewerbung lösen wollen.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Ein Mitarbeiter beschwert sich, dass seine Abrechnung falsch ist. Wie gehen Sie vor?
  2. Welche Bescheinigungen haben Sie bereits erstellt?
  3. Wie bleiben Sie bei Änderungen im Sozialversicherungsrecht auf dem Stand?
  4. Wie gehen Sie mit vertraulichen Gesprächen um?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Personalsachbearbeiter oder Personalreferent?

Sachbearbeitung ist eher administrativ (Verträge, Abrechnung, Akten), Referenten beraten Führungskräfte und betreuen Prozesse wie Recruiting. Bewirb dich mit den Beispielen, die zur jeweiligen Rolle passen.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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