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Bewerbung als Projektmanager/in

3 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Projektleiterin mit Erfahrung im BauMit Erfahrung

Katrin Bühler
Wilhelmstraße 18
77654 Offenburg
030 23125 200 · katrin.buehler@example.com

Kreisbau Ortenau GmbH
Herrn Huber
Badstraße 20
77652 Offenburg

Offenburg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Projektmanagerin Bau (Schulbau)

Sehr geehrter Herr Huber,

drei Schulerweiterungen habe ich in den letzten fünf Jahren als Projektleiterin bei einem Generalunternehmer betreut, die größte mit einem Volumen von zwölf Millionen Euro. Alle drei wurden zum Schuljahresbeginn fertig, einmal mit zwei Wochenenden Sonderschicht, über die ich heute noch mit dem Polier lache.

Ich möchte die Seite wechseln und als Bauherrenvertreterin arbeiten. Ich kenne die Probleme der ausführenden Firmen und weiß, welche Informationen sie wann brauchen. Ausschreibungen nach VOB, Nachtragsmanagement und Terminplanung sind mein Alltag.

Ich bin Bauingenieurin (M. Sc.) und lebe in Offenburg. Kündigungsfrist: drei Monate zum Quartalsende.

Mit freundlichen Grüßen

Katrin Bühler

Anlagen
Lebenslauf
Masterzeugnis
Arbeitszeugnis
Projektliste

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2Techniker wird ProjektmanagerQuereinstieg

Michael Lehmann
Hauptstraße 7
77704 Oberkirch
030 23125 700 · michael.lehmann@example.com

Schwarzwald Anlagentechnik GmbH
Industriestraße 45
77656 Offenburg

Oberkirch, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Projektmanager Anlagenbau

Sehr geehrte Damen und Herren,

Inbetriebnahmen im Ausland sind seit acht Jahren mein Job. In dieser Zeit habe ich gesehen, welche Projekte gut laufen und welche nicht, und fast immer lag es nicht an der Technik, sondern an Abstimmung, Planung und Erwartungen. Daran möchte ich künftig arbeiten.

Als Servicetechniker habe ich Teams von bis zu sechs Leuten auf Baustellen in Polen, Mexiko und Indien koordiniert, Tagesberichte geschrieben, Änderungen mit Kunden verhandelt und Mängellisten abgearbeitet. Eine Zertifizierung im Projektmanagement habe ich im letzten Jahr berufsbegleitend erworben.

Ich spreche Englisch fließend, Spanisch gut, und Reisen schreckt mich nicht ab, wenn es nicht mehr 200 Tage im Jahr sind.

Mit freundlichen Grüßen

Michael Lehmann

Anlagen
Lebenslauf
Zertifikat Projektmanagement
Arbeitszeugnis

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3Berufseinsteigerin aus dem StudiumBerufseinstieg

Mira Lang
Okenstraße 30
77652 Offenburg
0221 4710 119 · mira.lang@example.com

Digitalagentur Rheinblick
Frau Zimmer
Kinzigstraße 10
77652 Offenburg

Offenburg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Junior-Projektmanagerin

Sehr geehrte Frau Zimmer,

in meinem Praktikum bei einer Agentur in Freiburg hat mich die Projektleiterin nach drei Wochen gefragt, ob ich das Kundenprojekt für eine Bäckereikette mitbetreuen will. Ich habe Protokolle geschrieben, Aufgaben im Board gepflegt, den Kunden an Freigaben erinnert und am Ende den Launch mitorganisiert.

Im Februar habe ich meinen Bachelor in Medienmanagement abgeschlossen. Ich arbeite gern strukturiert, bin aber nicht dogmatisch, was Methoden angeht. Ihre Agentur betreut viele mittelständische Kunden aus der Region, für die Digitales neu ist; das stelle ich mir als besonders lohnend vor.

Ich kann sofort anfangen.

Mit freundlichen Grüßen

Mira Lang

Anlagen
Lebenslauf
Bachelorzeugnis
Praktikumszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Katrin Bühler im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Katrin Bühler

Bauingenieurin (M. Sc.), Projektleiterin

Wilhelmstraße 18, 77654 Offenburg · 030 23125 200 · katrin.buehler@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 03/2021
    Projektleiterin
    Generalbau Baden GmbH, Freiburg
    • Drei Schulerweiterungen, bis 12 Mio. Euro Volumen
    • Termin- und Kostensteuerung, Nachtragsmanagement
    • Führung von Bauleitern und Nachunternehmern
  • 10/2017 – 02/2021
    Bauleiterin
    Hochbau Kaiser, Lahr
    • Wohnungsbau, Bauüberwachung

Ausbildung

  • 2015 – 2017
    Bauingenieurwesen (M. Sc.)
    Karlsruher Institut für Technologie, Karlsruhe
  • 2011 – 2015
    Bauingenieurwesen (B. Eng.)
    Hochschule Karlsruhe, Karlsruhe

Kenntnisse

Terminplanung, VOB und Ausschreibung, Kostensteuerung, Verhandlung

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2 – sehr gut), Französisch (B1 – gut)

Interessen

Wandern, Chor

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Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Projektmanagerinnen und -manager halten Zeit, Budget und Qualität im Gleichgewicht und bringen Leute zusammen, die nicht an sie berichten. In der Bewerbung zählen Projekte mit Umfang, Rolle und Ergebnis. Zertifikate helfen, ersetzen aber keine Erfahrung.

  • Projekterfahrung mit Budget- und Terminverantwortung

  • Methodenkenntnis (klassisch, agil, hybrid)

  • Stakeholder-Management

  • Strukturierte Kommunikation

  • Branchenkenntnis

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Projekte mit Umfang, Dauer, Rolle und Ergebnis.
  • Methoden nennen, die du angewendet hast.
  • Zeigen, wie du mit Stakeholdern umgehst.

Lieber nicht

  • Zertifikate als Hauptargument.
  • Nur Erfolge, keine Lernmomente.
  • Fachbegriffe ohne Inhalt.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Was war Ihr schwierigstes Projekt?
  2. Wie gehen Sie mit Scope Creep um?
  3. Wann ist ein Projekt für Sie erfolgreich?
  4. Wie führen Sie Menschen, die Ihnen nicht unterstellt sind?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Brauche ich ein Zertifikat?

Nicht zwingend. Viele Arbeitgeber schätzen Zertifizierungen, entscheidend sind aber Projekterfahrung und Ergebnisse. Für den Quereinstieg kann ein Zertifikat helfen, deine Kenntnisse nachzuweisen.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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