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Bewerbung als IT-Projektleiter/in

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Projektleiterin mit ERP-EinführungMit Erfahrung

Sabine Rohlfing
Goebenstraße 20
32052 Herford
089 99998 928 · sabine.rohlfing@example.com

Möbelwerke Ostwestfalen GmbH
Herrn Kuhlmann
Industriestraße 60
32051 Herford

Herford, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als IT-Projektleiterin

Sehr geehrter Herr Kuhlmann,

im vergangenen Jahr haben wir in drei Werken ein neues ERP-System eingeführt, ohne einen Tag Produktionsstillstand. Ich habe das Projekt mit einem Budget von 2,4 Millionen Euro geleitet, ein Team aus zwölf internen Key-Usern und einem externen Dienstleister geführt und die Werksleiter überzeugt, die ihre alten Listen lieber behalten hätten.

Ich bin Wirtschaftsinformatikerin und seit neun Jahren in IT-Projekten, die letzten fünf als Projektleiterin. Ich arbeite hybrid: klassisch für Meilensteine und Budget, agil in den Umsetzungsteams. Ihr Unternehmen steht vor einer ähnlichen Umstellung.

Mit freundlichen Grüßen

Sabine Rohlfing

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Projektliste

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2Entwickler wechselt in die ProjektleitungQuereinstieg

Felix Oberdiek
Bielefelder Straße 10
32756 Detmold
030 23125 365 · felix.oberdiek@example.com

Versicherung Lippe IT GmbH
Hornsche Straße 40
32756 Detmold

Detmold, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als IT-Projektleiter (Junior)

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Entwickler habe ich in den letzten zwei Jahren immer öfter die Abstimmung mit dem Fachbereich übernommen, weil die Kollegen sagten, ich könne „das übersetzen“. Ich habe Anforderungen geschrieben, Sprints geplant und Abnahmen vorbereitet. Daraus soll jetzt mein Beruf werden.

Sechs Jahre Softwareentwicklung geben mir ein realistisches Gefühl dafür, wie lange Dinge dauern. Eine Zertifizierung als Scrum Master habe ich im letzten Jahr gemacht.

Mit freundlichen Grüßen

Felix Oberdiek

Anlagen
Lebenslauf
Zertifikat
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Sabine Rohlfing im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Sabine Rohlfing

IT-Projektleiterin, Wirtschaftsinformatikerin

Goebenstraße 20, 32052 Herford · 089 99998 928 · sabine.rohlfing@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 2021
    IT-Projektleiterin
    Küchenhersteller Ravensberg, Bünde
    • ERP-Einführung in drei Werken (2,4 Mio. Euro)
    • Führung von 12 Key-Usern und externem Dienstleister
    • Hybrides Projektmanagement
  • 2017 – 2021
    IT-Consultant
    Systemberatung OWL, Bielefeld

Ausbildung

  • 2012 – 2017
    Wirtschaftsinformatik (M. Sc.)
    Universität Paderborn, Paderborn

Kenntnisse

Projektleitung, ERP-Prozesse, Agile Methoden, Dienstleistersteuerung

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend)

Interessen

Rudern, Lesen

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

IT-Projektleiter verbinden Fachbereiche, Entwickler und Dienstleister. Sie planen, priorisieren, kommunizieren und halten Termine und Budgets. Zeig Projekte mit Umfang, Methode und Ergebnis – und wie du mit Widerstand in Fachbereichen umgegangen bist.

  • IT-Projekte mit Budget und Terminverantwortung

  • Klassische und agile Methoden

  • Technisches Grundverständnis

  • Stakeholder- und Dienstleistersteuerung

  • Kommunikation mit Fachbereichen

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Projekte mit Budget, Dauer, Team und Ergebnis.
  • Methoden praktisch beschreiben.
  • Umgang mit Widerständen zeigen.

Lieber nicht

  • Zertifikate statt Projekte.
  • Fehlschläge verschweigen.
  • Fachbegriffe ohne Inhalt.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie überzeugen Sie einen Fachbereich, der nicht mitziehen will?
  2. Was machen Sie, wenn ein Dienstleister Termine reißt?
  3. Wann arbeiten Sie agil, wann klassisch?
  4. Welches Projekt ist gescheitert, und was haben Sie gelernt?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
IT-Projektleiter oder Product Owner?

Projektleiter verantworten ein Vorhaben mit Ende, Budget und Termin. Product Owner verantworten ein Produkt dauerhaft und priorisieren die Arbeit eines Teams. In vielen Firmen überschneidet sich das.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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