FaleNetwork

Bewerbung als Office-Manager/in

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Lebenslauf-Vorlage verwendenAnschreiben verwenden

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Assistentin übernimmt das ganze BüroMit Erfahrung

Juliane Fritsch
Loschwitzer Straße 20
01309 Dresden
089 99998 918 · juliane.fritsch@example.com

Softwarehaus Elbhang GmbH
Frau Pohl
Schillerplatz 9
01309 Dresden

Dresden, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Office-Managerin

Sehr geehrte Frau Pohl,

als ich bei meinem jetzigen Arbeitgeber anfing, waren wir 18 Leute in einer Etage. Heute sind es 65 an zwei Standorten, und ich habe beide Umzüge organisiert, die Küche ausgestattet, einen Rahmenvertrag mit der Reinigungsfirma ausgehandelt und ein Onboarding-Paket gebaut, das jeder Neue am ersten Tag auf dem Tisch hat.

Gelernt habe ich Kauffrau für Büromanagement, seitdem arbeite ich seit elf Jahren in Assistenz und Office-Management. Rechnungen vorkontieren, Reisen buchen, Weihnachtsfeiern für 80 Personen planen und die Geschäftsführung entlasten gehören zu meinem Alltag. Ich möchte nun in einem Unternehmen arbeiten, das wie Ihres gerade wächst und jemanden braucht, der Strukturen aufbaut.

Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate.

Mit freundlichen Grüßen

Juliane Fritsch

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Abschlusszeugnis

Dieses Anschreiben verwenden
2Empfangsmitarbeiter mit AufstiegswunschMit Erfahrung

Tobias Sommer
Alaunstraße 60
01099 Dresden
030 23125 065 · tobias.sommer@example.com

Kanzlei Weber Rechtsanwälte
Herrn Weber
Prager Straße 2
01069 Dresden

Dresden, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Office-Manager (Teilzeit, 30 Stunden)

Sehr geehrter Herr Weber,

seit vier Jahren sitze ich am Empfang eines Coworking-Hauses. In dieser Zeit habe ich mehr übernommen, als in meiner Stellenbeschreibung steht: Raumbuchungen, Wartungsverträge, Getränkebestellungen, das Ticket-System für Mieter. Ich möchte den nächsten Schritt machen und ein Büro verantworten.

Eine Kanzlei mit zehn Anwälten und eigenen Abläufen ist für mich die richtige Größe. Diskretion und ein klarer Kopf, wenn drei Dinge gleichzeitig brennen, kann ich. Fristenkalender kenne ich noch nicht, das lerne ich gern.

Teilzeit mit 30 Stunden wäre ideal, Beginn ab dem nächsten Monatsersten.

Mit freundlichen Grüßen

Tobias Sommer

Anlagen
Lebenslauf
Zwischenzeugnis

Dieses Anschreiben verwenden

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Juliane Fritsch im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Juliane Fritsch

Office-Managerin

Loschwitzer Straße 20, 01309 Dresden · 089 99998 918 · juliane.fritsch@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 08/2019
    Assistenz der Geschäftsführung, ab 2022 Office-Managerin
    Datenfluss GmbH, Dresden
    • Wachstum von 18 auf 65 Mitarbeitende begleitet
    • Zwei Umzüge, Dienstleistersteuerung
    • Onboarding, Events bis 80 Personen
  • 08/2015 – 07/2019
    Sachbearbeiterin
    Elektro Großhandel Sachsen, Dresden

Ausbildung

  • 2012 – 2015
    Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
    IHK Dresden, Dresden

Kenntnisse

Organisation, Dienstleistersteuerung, Office-Programme, Vorkontierung

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2 – sehr gut)

Interessen

Kanu, Gärtnern

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Office-Managerinnen und -Manager halten den Laden zusammen: Einkauf, Dienstleister, Reisen, Veranstaltungen, Onboarding, oft auch Buchhaltungsvorbereitung und HR-Unterstützung. Gefragt ist jemand, der Dinge erledigt, bevor jemand fragt. Beschreib, was du organisiert hast und wie viele Leute davon profitiert haben.

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro

  • Organisationstalent und Überblick

  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen

  • Freundlich, aber bestimmt im Umgang mit Dienstleistern

  • Diskretion

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Konkrete Beispiele für Organisiertes nennen.
  • Größe des Büros oder Teams angeben.
  • Zeigen, wo du Strukturen aufgebaut hast.

Lieber nicht

  • „Ich bin ein Organisationstalent“ ohne Beleg.
  • Nur Telefon und Post erwähnen.
  • Die Stelle mit Sekretariat gleichsetzen.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Welche Strukturen haben Sie im Büro aufgebaut?
  2. Wie priorisieren Sie, wenn drei Leute gleichzeitig etwas wollen?
  3. Wie gehen Sie mit Dienstleistern um, die nicht liefern?
  4. Wie behalten Sie Budgets im Blick?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Office-Manager oder Assistenz der Geschäftsführung?

Office-Manager kümmern sich um das ganze Büro, Assistenz um eine oder wenige Führungskräfte. In kleinen Firmen ist es oft dieselbe Person. Lies die Aufgaben in der Anzeige genau.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

Verwandte Berufe

Bewerbungsmappe fertig machen

Anschreiben und Lebenslauf als PDF, Zeugnisse dazu, alles in eine Datei – und klein genug fürs Bewerbungsportal.