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Bewerbung als Veranstaltungskaufmann/-frau (Eventmanager/in)

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Lebenslauf-Vorlage verwendenAnschreiben verwenden

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Nach der AusbildungBerufseinstieg

Charlotte Meißner
Könneritzstraße 40
04229 Leipzig
069 90009 947 · charlotte.meissner@example.com

Kongresswerk Leipzig GmbH
Messe-Allee 1
04356 Leipzig

Leipzig, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Junior Projektleiterin Events

Sehr geehrte Damen und Herren,

drei Jahre Ausbildung in einer Eventagentur, und mein prägendster Moment war ein Firmenjubiläum mit 800 Gästen, bei dem eine Stunde vor Einlass der Strom in der Halle ausfiel. Wir haben improvisiert, das Notstromaggregat kam rechtzeitig, die Gäste haben nichts gemerkt.

Ich habe Veranstaltungen von der Angebotskalkulation bis zur Nachbereitung begleitet: Dienstleister angefragt, Ablaufpläne geschrieben, Teilnehmermanagement betreut und vor Ort koordiniert. Bei zwei Kundenevents mit je 150 Gästen hatte ich die Projektleitung unter Aufsicht. Die Abschlussprüfung habe ich mit 1,9 bestanden.

Kongresse interessieren mich besonders, weil es dort neben dem Ablauf um Inhalte geht.

Mit freundlichen Grüßen

Charlotte Meißner

Anlagen
Lebenslauf
IHK-Zeugnis
Ausbildungszeugnis

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2Erfahrener Eventmanager, Wechsel zum UnternehmenMit Erfahrung

Sebastian Wolf
Karl-Heine-Straße 50
04229 Leipzig
030 23125 180 · sebastian.wolf@example.com

Medtech Sachsen AG
Deutscher Platz 5
04103 Leipzig

Leipzig, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Eventmanager im Unternehmen

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach neun Jahren auf Agenturseite, mit rund 150 Veranstaltungen von der Pressekonferenz bis zur Händlertagung, möchte ich jetzt für ein Unternehmen arbeiten und dessen Veranstaltungen über Jahre entwickeln.

Ich verantworte Budgets im sechsstelligen Bereich, verhandle mit Locations und Dienstleistern und führe Teams vor Ort mit bis zu 30 Leuten. Für einen Kunden aus der Medizintechnik habe ich drei Jahre lang Fachkongresse organisiert und kenne deshalb die Regeln für Veranstaltungen mit Ärztinnen und Ärzten. Nachhaltigkeit ist bei meinen Projekten seit Jahren ein fester Punkt im Konzept.

Ich würde gern Ihre Kundenevents und Messeauftritte betreuen.

Mit freundlichen Grüßen

Sebastian Wolf

Anlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
Projektliste

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Charlotte Meißner im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Charlotte Meißner

Veranstaltungskauffrau

Könneritzstraße 40, 04229 Leipzig · 069 90009 947 · charlotte.meissner@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • 08/2023 – 07/2026
    Auszubildende Veranstaltungskauffrau
    Eventagentur Lichtspiel, Leipzig
    • Firmenevents bis 800 Gäste
    • Dienstleistersteuerung und Ablaufpläne
    • Projektleitung unter Aufsicht (2 Events)

Ausbildung

  • 08/2023 – 07/2026
    Ausbildung Veranstaltungskauffrau, IHK 1,9
    Berufliches Schulzentrum, Leipzig
  • 2014 – 2023
    Abitur
    Thomasschule, Leipzig

Kenntnisse

Veranstaltungsplanung, Budgetkalkulation, Teilnehmermanagement, Vor-Ort-Koordination

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend), Französisch (B1 – gut)

Interessen

Konzerte, Stadtführungen als Gästeführerin

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Eventjobs vergibt man an Leute, die Ruhe behalten, wenn der Caterer im Stau steht. Zeig Veranstaltungen mit Größe und Budget in Größenordnungen, deine Rolle und eine Situation, in der etwas schiefging und du es gelöst hast.

  • Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Erfahrung im Eventmanagement

  • Planung, Budget, Dienstleistersteuerung

  • Vertragswesen und Genehmigungen

  • Belastbarkeit vor Ort

  • Wochenend- und Abendarbeit

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Größe, Art und Rolle bei Events nennen.
  • Eine gelöste Krise erzählen.
  • Wochenendbereitschaft ansprechen.

Lieber nicht

  • Nur „kreativ“ und „organisiert“ schreiben.
  • Kundennamen ohne Erlaubnis.
  • Budgets genau beziffern, wenn vertraulich.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Was tun Sie, wenn der Caterer eine Stunde vor Beginn absagt?
  2. Wie planen Sie ein Budget?
  3. Welche Veranstaltung war Ihre schwierigste?
  4. Wie gehen Sie mit Stress vor Ort um?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Soll ich eine Projektliste beilegen?

Ja, eine kurze Liste mit Art der Veranstaltung, Gästezahl, Jahr und deiner Rolle ist bei Erfahrenen sehr hilfreich.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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