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Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Erfahrene Assistenz, Wechsel in ein FamilienunternehmenMit Erfahrung

Gabriele Stein
Schwachhauser Heerstraße 88
28209 Bremen
040 66969 221 · gabriele.stein@example.com

Bremer Kaffeerösterei Hagen GmbH & Co. KG
Herrn Hagen
Überseestadt 12
28217 Bremen

Bremen, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung

Sehr geehrter Herr Hagen,

Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen, Reisen nach Shanghai und Chicago: Das war acht Jahre lang mein Alltag im Vorstandsbüro eines börsennotierten Logistikkonzerns. Ich habe dort gelernt, dass ein Kalender ein politisches Dokument sein kann. Jetzt möchte ich in ein Unternehmen, in dem die Wege kürzer sind und man den Chef nicht nur aus Meetings kennt.

Was ich für Sie übernehmen würde: den Kalender, die Vorbereitung von Gesprächen mit Banken und Kunden, Präsentationen, Protokolle, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Im Konzern habe ich auch interne Projekte koordiniert, zuletzt die Umstellung der Reisekostenabrechnung auf ein digitales System für 200 Führungskräfte.

Ihre Rösterei kenne ich von meinem Wochenmarkt. Dass ein Familienunternehmen mit 120 Mitarbeitenden international einkauft und trotzdem bodenständig bleibt, hat mich neugierig gemacht. Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende.

Mit freundlichen Grüßen

Gabriele Stein

Anlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
Zertifikat Business English

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2Aufstieg aus dem TeamsekretariatBerufseinstieg

Lara Heinemann
Am Wall 140
28195 Bremen
069 90009 472 · lara.heinemann@example.com

IT Nordwest Consulting GmbH
Frau Dr. Meinert
Konsul-Smidt-Straße 8
28217 Bremen

Bremen, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung

Sehr geehrte Frau Dr. Meinert,

seit drei Jahren betreue ich das Sekretariat einer Abteilung mit 25 Beratern. Inzwischen fragt mich unser Bereichsleiter bei Kundenterminen um Rat, bevor er zusagt – weil ich weiß, wer wann wo ist. Ich möchte jetzt den Schritt in die Assistenz einer Geschäftsführung gehen.

Ich koordiniere Termine und Reisen, bereite Kundenpräsentationen vor und organisiere zweimal im Jahr unsere Teamtage mit Hotel, Programm und Budget. Seit Kurzem übernehme ich auch die monatliche Auslastungsauswertung für den Bereich. Englisch spreche ich verhandlungssicher, ich habe ein Jahr in Dublin gearbeitet.

Ich habe mich mit Ihrem Unternehmen beschäftigt und weiß, dass Sie in den nächsten Jahren stark wachsen wollen. Genau dann braucht eine Geschäftsführung jemanden, der Strukturen schafft. Gern stelle ich mich persönlich vor.

Mit freundlichen Grüßen

Lara Heinemann

Anlagen
Lebenslauf
Zeugnisse

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Gabriele Stein im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Gabriele Stein

Assistenz der Geschäftsführung

Schwachhauser Heerstraße 88, 28209 Bremen · 040 66969 221 · gabriele.stein@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 01/2018
    Assistenz des Vorstands
    Weser Logistik AG, Bremen
    • Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
    • Internationale Reiseplanung
    • Projektkoordination: digitale Reisekostenabrechnung
  • 03/2012 – 12/2017
    Teamassistenz Vertrieb
    Hanseatic Shipping GmbH, Bremen

Ausbildung

  • 2009 – 2012
    Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
    Hanseatic Shipping GmbH, Bremen
  • 2000 – 2009
    Abitur
    Gymnasium Horn, Bremen

Weiterbildung

  • 2022
    Geprüfte Management-Assistentin (IHK)
    IHK Bremen
  • 2019
    Business English (C1-Zertifikat)
    Sprachschule

Kenntnisse

Termin- und Reisemanagement, Sitzungsvorbereitung und Protokoll, Präsentationen, Projektkoordination, Office-Programme

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend), Französisch (B1 – gut)

Interessen

Klavier, Wandern

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Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Als Assistenz der Geschäftsführung organisierst du Termine, Reisen, Sitzungen und Unterlagen – und hältst der Chefin oder dem Chef den Rücken frei. Gefragt sind Diskretion, Englisch, souveräner Umgang mit Office-Programmen und ein Gespür dafür, was wichtig ist, bevor jemand es sagt.

  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz

  • Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement inklusive Protokoll

  • Sehr gutes Englisch, oft eine weitere Sprache

  • Präsentationen und Auswertungen vorbereiten

  • Diskretion und Loyalität

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Beschreib Verantwortung mit Beispielen: Sitzungen, Projekte, Budgets.
  • Zeig Sprachkenntnisse mit Situationen.
  • Erwähne Diskretion, ohne Vertrauliches zu verraten.

Lieber nicht

  • Interna früherer Chefs ausplaudern.
  • Nur Tätigkeiten statt Ergebnisse.
  • Einen zu langen Brief – Kürze ist Teil der Probe.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Ihr Chef hat zwei Termine zur selben Zeit zugesagt. Was tun Sie?
  2. Wie bereiten Sie eine Geschäftsreise vor?
  3. Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  4. Was erwarten Sie von Ihrer Führungskraft?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Welche Weiterbildungen helfen?

Gefragt sind zum Beispiel die IHK-Abschlüsse Geprüfte/r Management-Assistent/in oder Wirtschaftsfachwirt/in sowie Sprachzertifikate. Nenn sie mit Jahr im Lebenslauf.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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