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Antrag auf Sonderurlaub

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Urlaubsantrag

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Bei bestimmten Anlässen gibt es bezahlte Freistellung, ohne dass ein Urlaubstag verbraucht wird – etwa bei der eigenen Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder einem Todesfall in der Familie. Ob und wie viele Tage, regeln vor allem Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung.

Steht dort nichts, kann ein Anspruch aus dem Gesetz für eine kurze, unvermeidbare Verhinderung bestehen – dieser kann aber im Vertrag ausgeschlossen sein.

Das gehört hinein

  • Anlass und Datum

  • Zeitraum der Freistellung

  • Bezug auf die Regel im Tarif- oder Arbeitsvertrag, falls vorhanden

  • Nachweis, den du beilegst oder nachreichst

  • Unterschrift

Das steht im fertigen Dokument

Sonderurlaub wird mit demselben Formular beantragt wie Erholungsurlaub – nur die Art und die Bemerkung unterscheiden sich:

Art
Sonderurlaub
Antragsteller
Markus Probe, Personalnummer 7741, Produktion
Zeitraum
Von – bis, mit Arbeitstagen
Bemerkung
Anlass: eigene Eheschließung am [Datum]. Freistellung nach § 12 des Manteltarifvertrags (bitte prüfen). Die Heiratsurkunde reiche ich nach.
Unterschriften
Mitarbeiter, Feld für die Genehmigung

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Wichtig zu wissen

  • Frag im Zweifel in der Personalabteilung oder beim Betriebsrat nach, welche Anlässe bei euch gelten.
  • Für einen Umzug gibt es bei vielen Arbeitgebern einen Tag – aber nicht überall.
  • Wenn kein Anspruch besteht, kannst du die Tage als Erholungsurlaub oder unbezahlten Urlaub beantragen.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Muss ich einen Nachweis bringen?

Oft ja, etwa die Heiratsurkunde oder die Sterbeurkunde. Leg ihn bei oder reich ihn nach.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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