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Urlaubsantrag (Erholungsurlaub)

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Urlaubsantrag

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Du willst Urlaub nehmen und dein Arbeitgeber möchte einen schriftlichen Antrag. Die Vorlage zählt die Arbeitstage zwischen Von und Bis – ohne Wochenenden und ohne die Feiertage deines Bundeslandes – und zeigt, wie viel Urlaub danach übrig bleibt.

Das gehört hinein

  • Name, Personalnummer und Abteilung

  • Zeitraum mit erstem und letztem Urlaubstag

  • Anzahl der Arbeitstage

  • Urlaubsanspruch und bereits genommene Tage

  • Vertretung während des Urlaubs

  • Feld für Genehmigung und Unterschrift der Vorgesetzten

Das steht im fertigen Dokument

Der Urlaubsantrag ist ein Formular, kein Brief. So ist er aufgebaut:

Art
Erholungsurlaub
Antragstellerin
Jana Beispiel, Personalnummer 20451, Kundenservice
Vorgesetzte
Frau Hoffmann
Zeitraum
Von – bis (trägst du im Formular ein), mit Arbeitstagen
Text
Ich beantrage Urlaub für folgenden Zeitraum: … Berechnet für: 5-Tage-Woche, Feiertage Saarland.
Urlaubskonto
Anspruch, bereits genommen, dieser Antrag, Resturlaub danach
Vertretung
Tim Lange
Unterschriften
Mitarbeiterin, Vertretung, Feld „genehmigt / abgelehnt“ für den Arbeitgeber

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Wichtig zu wissen

  • Urlaub ist erst genommen, wenn er genehmigt ist. Fahr nicht einfach los – selbst wenn der Antrag schon länger liegt.
  • Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage; in Arbeits- und Tarifverträgen steht oft mehr.
  • Resturlaub verfällt nicht automatisch: Der Arbeitgeber muss dich rechtzeitig auf drohenden Verfall hinweisen.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Werden Feiertage mitgezählt?

Nein. Die Vorlage zieht die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslandes ab – Bundesland im Formular auswählen.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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