FaleNetwork

Antrag auf Elternzeit

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Brief nach DIN 5008

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Du willst nach der Geburt oder Adoption deines Kindes Elternzeit nehmen. Für die Zeit bis zum dritten Geburtstag musst du sie spätestens sieben Wochen vor Beginn verlangen, für eine Zeit zwischen dem dritten und achten Geburtstag spätestens 13 Wochen vorher.

Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren oder adoptiert wurden, reicht die Textform – also auch eine E-Mail. Für ältere Kinder brauchst du einen unterschriebenen Brief. Mit Unterschrift auf Papier bist du in beiden Fällen auf der sicheren Seite.

Das gehört hinein

  • Name und Geburtsdatum des Kindes (oder errechneter Termin)

  • Den genauen Zeitraum der Elternzeit – bei Beginn direkt nach der Geburt verbindlich für die ersten zwei Jahre

  • Ob du Elternzeit in Abschnitten nimmst

  • Falls gewünscht: Teilzeit während der Elternzeit mit Stunden und Verteilung

  • Bitte um Bestätigung

Musterschreiben

Katrin Neumann
Rosenweg 14
79098 Freiburg im Breisgau
089 99998 518 · katrin.neumann@example.com

Muster Software GmbH
Personalabteilung
Kaiser-Joseph-Straße 200
79098 Freiburg im Breisgau

Freiburg im Breisgau, TT.MM.JJJJ

Antrag auf Elternzeit

Sehr geehrte Damen und Herren,

unser Kind ist am [Datum] zur Welt gekommen. Ich nehme Elternzeit vom [Datum] bis zum [Datum] und lege mich für diesen Zeitraum verbindlich fest.

Während der Elternzeit möchte ich ab dem [Datum] in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche arbeiten, verteilt auf Montag bis Donnerstag jeweils vormittags. Über die Einzelheiten spreche ich gern mit Frau Kaiser aus meinem Team.

Bitte bestätigen Sie mir die Elternzeit schriftlich. Die Geburtsurkunde reiche ich nach, sobald sie vorliegt.

Mit freundlichen Grüßen

Katrin Neumann

Anlagen
Kopie der Geburtsurkunde (folgt)

Vorlage verwenden

Absender, Empfänger und Nummern sind erfunden. Ersetze sie durch deine Angaben – im Werkzeug ist alles schon eingetragen.

Wichtig zu wissen

  • Ab dem Antrag, frühestens acht Wochen vor Beginn der Elternzeit, gilt ein besonderer Kündigungsschutz.
  • Elterngeld beantragst du nicht beim Arbeitgeber, sondern bei der Elterngeldstelle.
  • Der Arbeitgeber soll dir die Elternzeit bescheinigen – bitte ausdrücklich darum.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Muss ich die ganze Elternzeit sofort festlegen?

Du legst dich verbindlich für die ersten zwei Jahre ab dem Beginn fest. Die übrige Zeit bis zum achten Geburtstag kannst du später anmelden.

Kann ich während der Elternzeit Teilzeit arbeiten?

Ja, bis zu 32 Wochenstunden im Durchschnitt des Monats. Unter bestimmten Voraussetzungen hast du einen Anspruch darauf; den Wunsch kannst du gleich in diesem Schreiben nennen.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

Ähnliche Vorlagen

Mehr Vorlagen