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Vollmacht für einen Behördengang

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Vollmacht

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Du kannst einen Termin beim Amt nicht selbst wahrnehmen und möchtest jemanden schicken – etwa um einen fertigen Ausweis abzuholen, Unterlagen einzureichen oder eine Bescheinigung zu beantragen.

Das gehört hinein

  • Deine Daten mit Geburtsdatum

  • Name und Anschrift der bevollmächtigten Person

  • Die Behörde und die konkrete Angelegenheit

  • Gültigkeit

  • Deine Unterschrift

Das steht im fertigen Dokument

Vollmachtgeber/in
Thomas Muster, Birkenallee 8, 34117 Kassel
Bevollmächtigte Person
Ingrid Muster, Weserstraße 19, 34125 Kassel
Text
Hiermit bevollmächtige ich …, mich gegenüber Bürgerbüro der Stadt Musterstadt in folgender Angelegenheit zu vertreten: Abholung meines neuen Personalausweises. Die Vollmacht umfasst das Stellen von Anträgen, die Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen und Unterlagen sowie die Abholung von Bescheiden und Dokumenten.
Gültigkeit
Bis auf Widerruf
Unterschriften
Vollmachtgeber/in; Unterschriftsprobe der bevollmächtigten Person

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Wichtig zu wissen

  • Manches geht nur persönlich, etwa der Antrag auf einen Personalausweis oder Reisepass (Fingerabdrücke, Unterschrift). Das Abholen ist mit Vollmacht dagegen oft möglich – frag vorher beim Amt.
  • Viele Ämter haben eigene Vollmachtsformulare auf ihrer Website.
  • Die bevollmächtigte Person bringt ihren Ausweis und deinen Ausweis bzw. eine Kopie mit.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Wie genau muss ich die Angelegenheit beschreiben?

So konkret wie möglich, z. B. „Abholung meines neuen Personalausweises“. Eine zu allgemeine Vollmacht wird oft nicht akzeptiert.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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