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Vollmacht für die Wohnungsübergabe

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Vollmacht

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Du kannst beim Übergabetermin nicht selbst dabei sein – etwa weil du schon in eine andere Stadt gezogen bist. Mit dieser Vollmacht darf eine Person deines Vertrauens das Übergabeprotokoll unterschreiben, Zählerstände festhalten und Schlüssel übergeben oder entgegennehmen.

Das gehört hinein

  • Deine Daten als Mieterin oder Mieter (Vollmachtgeber)

  • Name und Anschrift der bevollmächtigten Person

  • Anschrift der Wohnung und Datum der Übergabe

  • Was die Person darf: Protokoll unterschreiben, Zählerstände, Schlüssel

  • Gültigkeit – hier am besten nur für den Übergabetag

  • Deine Unterschrift

Das steht im fertigen Dokument

Titel
Vollmacht für die Wohnungsübergabe
Vollmachtgeberin
Jana Beispiel, Neue Gasse 4, 10115 Berlin
Bevollmächtigter
Paul Beispiel, Lindenstraße 30, 66111 Saarbrücken
Text
Hiermit bevollmächtige ich … mich bei der Übergabe der Wohnung Lindenstraße 12, 2. OG links, 66111 Saarbrücken am [Datum] zu vertreten, insbesondere das Übergabeprotokoll zu unterzeichnen, Zählerstände festzuhalten und Schlüssel zu übergeben bzw. entgegenzunehmen.
Gültigkeit
Nur am Übergabetag
Unterschriften
Vollmachtgeberin; Unterschriftsprobe des Bevollmächtigten

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Wichtig zu wissen

  • Die bevollmächtigte Person nimmt am besten ihren Ausweis und eine Kopie deines Ausweises mit.
  • Sprich vorher mit ihr durch, worauf sie achten soll: Mängel, die schon beim Einzug da waren, gehören ins Protokoll.
  • Mit der Unterschrift unter dem Protokoll werden Zustand und Zählerstände festgehalten – das kann später nur schwer korrigiert werden.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Muss die Vollmacht notariell beglaubigt sein?

Nein, für die Wohnungsübergabe reicht eine einfache schriftliche Vollmacht mit deiner Unterschrift.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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