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Vollmacht zur Abholung von Post und Paketen

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Vollmacht

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Du kannst eine Sendung nicht selbst abholen – du bist krank, verreist oder arbeitest zu den Öffnungszeiten. Mit dieser Vollmacht darf eine andere Person Briefe, Pakete und Einschreiben für dich abholen und den Empfang quittieren.

Das gehört hinein

  • Deine Daten (Vollmachtgeber)

  • Name und Anschrift der Person, die abholt

  • Was abgeholt werden darf und wo

  • Gültigkeit – ein Tag, ein Zeitraum oder bis auf Widerruf

  • Deine Unterschrift

Das steht im fertigen Dokument

Vollmachtgeber/in
Thomas Muster, Birkenallee 8, 34117 Kassel
Bevollmächtigte Person
Ingrid Muster, Weserstraße 19, 34125 Kassel
Text
Hiermit bevollmächtige ich …, für mich bestimmte Briefe, Pakete und sonstige Sendungen – auch Einschreiben und Nachnahmesendungen – bei Postfiliale am Marktplatz abzuholen, in Empfang zu nehmen und den Empfang zu quittieren.
Gültigkeit
Für einen Zeitraum (Von – bis)
Unterschriften
Vollmachtgeber/in; Unterschriftsprobe der bevollmächtigten Person

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Wichtig zu wissen

  • Die abholende Person braucht ihren eigenen Ausweis, oft auch eine Kopie deines Ausweises oder den Benachrichtigungsschein.
  • Manche Paketdienste haben eigene Vollmachtsformulare oder lassen die Vollmacht direkt in der App erteilen.
  • Für behördliche Schreiben mit Zustellungsurkunde gelten eigene Regeln.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Darf ich auch eine Dauer-Vollmacht ausstellen?

Ja, „bis auf Widerruf“. Gib sie aber nur Menschen, denen du wirklich vertraust, und widerrufe sie schriftlich, wenn sie nicht mehr gelten soll.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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