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Fahrtenbuch – Vorlage für Excel (XLSX)

Jede Fahrt bekommt eine Zeile mit Start- und End-Kilometerstand, Zweck und Ziel. Der Startstand der nächsten Fahrt wird aus dem Endstand übernommen. Rechts siehst du, wie viele Kilometer dienstlich, privat oder Arbeitsweg waren.

Arbeit & ZeitXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Datum
Tag der Fahrt.
Start-km
Kilometerstand bei Fahrtbeginn. Ab der zweiten Zeile kommt er automatisch aus dem Ende-km der vorigen Fahrt.
Ende-km
Kilometerstand bei Fahrtende.
Gefahren
Ende-km minus Start-km.
Zweck
Dienstlich, Privat oder Arbeitsweg aus der Auswahlliste – danach richtet sich die Auswertung.
Ziel / Route
Wohin du gefahren bist, z. B. „Saarbrücken – Homburg“.
Anlass / Kunde
Warum, bei Dienstfahrten am besten mit Kunde oder Termin.
Fahrer/in
Wer gefahren ist, wenn mehrere Personen das Auto nutzen.
Auswertung
Rechts neben der Tabelle: SUMMEWENN addiert die Kilometer je Zweck, darunter Gesamtstrecke und Anteil dienstlich.
km
Die Kilometer je Zweck. „Erstattung dienstlich“ ist dienstliche km mal Pauschale je km aus dem Kopf.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Dienstfahrten mit dem Privatauto für die Erstattung sammeln
  • Ausgaben für die Steuererklärung vorbereiten
  • Firmenwagen: Anteil privater Fahrten zeigen

Tipps

  • Trag die Pauschale je km ein, die dein Arbeitgeber erstattet – die Vorlage rechnet den Betrag aus.

Häufige Fragen

Erkennt das Finanzamt diese Tabelle als Fahrtenbuch an?

Für die 1-%-Regel beim Firmenwagen verlangt das Finanzamt ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, das nachträglich nicht unbemerkt geändert werden kann. Eine frei änderbare Tabelle reicht dafür in der Regel nicht. Als Nachweis für Erstattungen oder als Gedächtnisstütze ist sie gut geeignet.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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