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Arbeitszeiterfassung – Vorlage für Excel (XLSX)

Ein Monatsblatt für die eigene Arbeitszeit. Du wählst oben den Monat, die Tage füllen sich selbst. Pro Tag trägst du Beginn, Ende und Pause ein; die Vorlage rechnet Ist-Stunden und die Differenz zum Soll – auch über Mitternacht.

Arbeit & ZeitXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Datum
Erster Tag kommt aus dem Monat oben; jede weitere Zeile nimmt den nächsten Tag, bis der Monat zu Ende ist.
Tag
Der Wochentag zum Datum, damit Wochenenden auffallen.
Beginn
Arbeitsbeginn als Uhrzeit, z. B. 08:30.
Ende
Arbeitsende als Uhrzeit.
Pause (Min.)
Pausen in Minuten. Sie werden von der Arbeitszeit abgezogen.
Ist (Std.)
(Ende − Beginn) in Stunden minus Pause. REST(…;1) sorgt dafür, dass auch eine Nachtschicht über Mitternacht richtig zählt.
Soll
Die Soll-Stunden pro Tag aus dem Kopf; an Samstagen und Sonntagen ist das Soll 0.
Differenz
Ist minus Soll – positive Werte sind Überstunden, negative Minusstunden.
Tätigkeit / Notiz
Woran du gearbeitet hast oder „Urlaub“, „krank“.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Minijob oder Teilzeit: Stunden nachweisen
  • Überstunden im Blick behalten
  • Gleitzeit für dich selbst dokumentieren

Tipps

  • Die Summenzeile unten zeigt Monatssummen und wie viele Tage du gearbeitet hast.

Häufige Fragen

Reicht dieser Stundenzettel als offizieller Nachweis?

Für viele Fälle ja – etwa als Aufzeichnung der Arbeitszeit im Minijob. Manche Arbeitgeber haben aber ein eigenes System oder Formular. Frag im Zweifel nach, welche Form verlangt wird.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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