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Zeiterfassung Projekte – Vorlage für Excel (XLSX)

Für Freelancer und Teams, die nach Stunden abrechnen: Im Blatt „Zeiten“ trägst du Datum, Projekt, Beginn, Ende und Pause ein. Die Vorlage rechnet die Stunden und – wenn die Zeit abrechenbar ist – den Betrag mit dem Stundensatz des Projekts. Das Blatt „Projekte“ zeigt erfasste Stunden gegen das Budget.

Arbeit & ZeitXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Datum
Arbeitstag.
Projekt
In den Zeiten: Auswahl aus dem Blatt „Projekte“. Dort: der Projektname.
Tätigkeit
Was du gemacht hast – steht später auf der Rechnung.
Beginn
Uhrzeit, z. B. 09:15.
Ende
Uhrzeit.
Pause (Min.)
Pausen in Minuten.
Stunden
(Ende − Beginn) in Stunden minus Pause, auf zwei Stellen gerundet. Über Mitternacht wird richtig gerechnet.
Abrechenbar
Ja oder Nein. Nicht abrechenbare Zeilen sind grau und haben keinen Betrag.
Betrag
Stunden mal Stundensatz – SVERWEIS holt den Satz aus dem Blatt „Projekte“.
Überblick
Stunden in dieser Woche und diesem Monat, abrechenbarer Betrag des Monats und der Anteil abrechenbarer Zeit.
Kunde
Für wen das Projekt läuft.
Stundensatz
Netto-Stundensatz des Projekts.
Budget (Std.)
Vereinbarte Stunden, falls es ein Budget gibt.
Erfasst
SUMMEWENN addiert alle Stunden des Projekts aus dem Blatt „Zeiten“.
Rest (Std.)
Budget minus erfasst – negativ und rot, wenn das Budget überschritten ist.
Abrechenbar
Im Blatt „Projekte“: Summe der Beträge des Projekts.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Stunden für die Rechnung an Kunden sammeln
  • Sehen, ob ein Projekt im Stundenbudget bleibt
  • Interne Zeit von abrechenbarer trennen

Tipps

  • Trag die Zeiten am selben Tag ein – im Nachhinein schätzt man fast immer zu wenig.

Häufige Fragen

Kann ich daraus direkt eine Rechnung machen?

Die Tabelle liefert die Stunden und Beträge. Die Rechnung selbst schreibst du mit dem Rechnungs-Werkzeug von FaLe; filtere dazu die Zeiten nach Projekt und Monat.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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