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Reisebudget – Vorlage für Excel (XLSX)

Im Blatt „Budget“ legst du Reisedaten, Personen, Wechselkurs und das geplante Budget je Kategorie fest. Unterwegs trägst du jede Ausgabe ins Blatt „Ausgaben“ ein – auch in Landeswährung. Am Ende siehst du, wer wem wie viel schuldet.

Schule & FreizeitXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen (öffnet in neuem Tab)

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Reisende
Namen der Mitreisenden.
Bezahlt
Was diese Person insgesamt ausgelegt hat.
Anteil
Ihr gleicher Anteil an allen Ausgaben.
Ausgleich
Bezahlt minus Anteil: positiv bekommt Geld, negativ zahlt.
Kategorie
Unterkunft, Anreise, Essen, Aktivitäten …
Geplant
Geplantes Budget der Kategorie.
Ausgegeben
Bisher ausgegeben (in Euro).
Rest
Geplant minus ausgegeben – rot, wenn überzogen.
Datum
Tag der Ausgabe.
Beschreibung
Wofür.
Betrag
Betrag wie bezahlt.
Währung
Euro oder Landeswährung.
Bezahlt von
Wer die Ausgabe ausgelegt hat.
In Euro
Betrag in Euro, mit dem Kurs aus dem Blatt „Budget“.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Gruppenreise oder WG-Urlaub abrechnen
  • Urlaub im Ausland mit anderer Währung
  • Reisekosten vorab planen

Tipps

  • Trag den Kurs so ein, wie du ihn beim Geldwechsel bekommst – dann stimmen die Euro-Beträge mit deinem Kontoauszug besser überein.

Häufige Fragen

Kann ich Ausgaben ungleich aufteilen?

Die Vorlage teilt alles gleichmäßig. Für ungleiche Anteile trägst du den Ausgleich einer Ausgabe als eigene Zeile mit dem passenden Betrag ein.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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