FaleNetwork

E-Mail-Signatur erstellen

Trag deine Angaben ein, wähl Aufbau und Farbe – und kopier die fertige Signatur in dein Mailprogramm.

Wie prüfe ich, dass nichts hochgeladen wird?

Deine Dateien werden in diesem Browser-Tab verarbeitet. Diese Seite hat keine Funktion, die Dateien an einen Server schickt, und ihre Sicherheitsregeln (Content Security Policy) verbieten Verbindungen zu fremden Servern.

So prüfst du es selbst: Lade diese Seite, schalte dann den Flugmodus ein oder trenne das WLAN und starte das Werkzeug. Es funktioniert trotzdem – weil alles auf deinem Gerät passiert.

Gut zu wissen

So geht’s – Schritt für Schritt

  1. Angaben eintragen

    Name, Position, Kontakt und Adresse. Profile und ein Logo per Link sind optional.

  2. Pflichtangaben prüfen

    Wähle deine Rechtsform. FaLe zeigt, welche Angaben in geschäftliche E-Mails gehören, und meldet, was noch fehlt.

  3. Kopieren und einfügen

    „Signatur kopieren“ und in den Signatur-Einstellungen von Gmail, Outlook oder Apple Mail einfügen. Für Thunderbird und Outlook klassisch gibt es die .htm-Datei.

Warum mit FaLe?

  • Kein Abo

    Signatur-Dienste kosten oft monatlich, manche ohne Gratis-Version. Hier ist die fertige Signatur kostenlos und ohne Konto.

  • Hält in jedem Mailprogramm

    Aufgebaut wie es Mailprogramme mögen: Tabellen, feste Schriften, Farben, die auch im Dark Mode lesbar bleiben. Die Vorschau zeigt beides.

  • Pflichtangaben im Blick

    Für GmbH, UG, e.K., KG, AG und mehr prüft FaLe Sitz, Registergericht, Registernummer und Geschäftsführung.

  • Kein Tracking

    Profile werden als Textlinks eingefügt, nicht als Bilder von fremden Servern. Deine Angaben verlassen die Seite nicht.

FaLe Werkzeuge im Vergleich mit typischen Online-Werkzeugen
FaLe WerkzeugeTypische Online-Werkzeuge
Wo werden Dateien verarbeitet?In deinem Browser, auf deinem GerätMeist auf dem Server des Anbieters – die Datei wird hochgeladen
Konto nötig?NeinOft für größere Dateien oder mehr Durchgänge
LimitsKeine künstlichen LimitsHäufig Tageslimits oder Größengrenzen in der Gratisversion
WasserzeichenNieBei manchen Anbietern in der Gratisversion
Offline nutzbarJa, nach dem ersten LadenNein
Werbung und TrackingKeineHäufig Werbebanner und Analyse-Dienste
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben gehören in eine geschäftliche E-Mail?

Bei einer GmbH zum Beispiel Firma mit Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und alle Geschäftsführer. Bei Kleingewerbe und Freiberuflern mindestens Name und Anschrift. Ein Link aufs Impressum reicht nicht. FaLe prüft das je nach Rechtsform – eine Rechtsberatung ersetzt es nicht.

Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?

Auf „Signatur kopieren“ tippen, in Outlook die Signatur-Einstellungen öffnen, eine neue Signatur anlegen und einfügen. Unter der Vorschau steht der genaue Weg für das neue und das klassische Outlook.

Warum wird mein Logo nicht angezeigt?

Das Logo muss im Internet liegen, etwa auf deiner Webseite, und mit https:// beginnen. In die Signatur eingebettete Bilder entfernt Gmail. Manche Empfänger laden Bilder außerdem erst nach einem Klick.

Sieht die Signatur im Dark Mode gut aus?

Die Farben sind so gewählt, dass sie auf hellem und dunklem Hintergrund lesbar bleiben. Prüf dein Logo mit der Dark-Mode-Vorschau – am besten eignet sich ein PNG mit transparentem Hintergrund.

Kann ich die Signatur auf dem iPhone verwenden?

Die Mail-App des iPhones übernimmt Formatierungen nur eingeschränkt. Nimm dort am besten die Textversion („Als Text kopieren“).

Passende Werkzeuge

Mehr Funktionen in der FaLe PDF App

Unterschreiben, Formulare ausfüllen, scannen mit Texterkennung und über 40 weitere Werkzeuge – gratis, ohne Konto und auch offline.

FaLe PDF öffnen (öffnet in neuem Tab)Mehr zu FaLe PDF