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Nebenkostenabrechnung erstellen

Trag Kosten, Mieter und Vorauszahlungen ein – für jeden Mieter entsteht eine nachvollziehbare Abrechnung als Brief.

Wie prüfe ich, dass nichts hochgeladen wird?

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So prüfst du es selbst: Lade diese Seite, schalte dann den Flugmodus ein oder trenne das WLAN und starte das Werkzeug. Es funktioniert trotzdem – weil alles auf deinem Gerät passiert.

Gut zu wissen

So geht’s – Schritt für Schritt

  1. Zeitraum und Haus

    Wähle den Abrechnungszeitraum (höchstens 12 Monate) und trag die Gesamtwohnfläche und die Zahl der Wohnungen ein – auch leere und selbst bewohnte.

  2. Kosten und Mieter

    Trag die Betriebskosten mit Verteilerschlüssel ein und die Mieter mit Wohnfläche, Personen und Vorauszahlungen. Bei Mieterwechsel zählen Ein- und Auszugsdatum.

  3. Abrechnungen erstellen

    Prüf die Vorschau je Mieter und erstell die Briefe als PDF – zusammen oder einzeln als ZIP, dazu eine Übersicht als CSV.

Warum mit FaLe?

  • Kein Jahresabo

    Vermieter-Programme kosten oft jedes Jahr oder monatlich. Für ein paar Wohnungen reicht hier der Browser – gratis.

  • Formell sauber

    Jede Abrechnung zeigt Gesamtkosten, Verteilerschlüssel mit Erläuterung, deinen Anteil und den Abzug der Vorauszahlungen – so, wie es die Rechtsprechung verlangt.

  • Mieterwechsel und Leerstand

    Kosten werden tagesgenau verteilt. Was auf leere oder selbst genutzte Wohnungen fällt, bleibt automatisch bei dir und wird nicht auf die Mieter umgelegt.

  • Daten bleiben bei dir

    Namen, Beträge und Wohnungen werden nicht hochgeladen. Merken fürs nächste Jahr nur, wenn du es einschaltest.

FaLe Werkzeuge im Vergleich mit typischen Online-Werkzeugen
FaLe WerkzeugeTypische Online-Werkzeuge
Wo werden Dateien verarbeitet?In deinem Browser, auf deinem GerätMeist auf dem Server des Anbieters – die Datei wird hochgeladen
Konto nötig?NeinOft für größere Dateien oder mehr Durchgänge
LimitsKeine künstlichen LimitsHäufig Tageslimits oder Größengrenzen in der Gratisversion
WasserzeichenNieBei manchen Anbietern in der Gratisversion
Offline nutzbarJa, nach dem ersten LadenNein
Werbung und TrackingKeineHäufig Werbebanner und Analyse-Dienste
Häufige Fragen
Was muss in einer Nebenkostenabrechnung stehen?

Der Abrechnungszeitraum, die Gesamtkosten je Kostenart, der Verteilerschlüssel mit Erläuterung, der Anteil des Mieters und der Abzug seiner Vorauszahlungen. Genau so ist jede Abrechnung hier aufgebaut.

Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, für das Jahr 2025 also bis zum 31.12.2026 (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach kannst du keine Nachzahlung mehr verlangen. FaLe zeigt dir die Frist an.

Welchen Verteilerschlüssel muss ich nehmen?

Den, der im Mietvertrag vereinbart ist. Ist nichts vereinbart, gilt die Wohnfläche; was nach Verbrauch erfasst wird, wie Wasser mit Zählern, wird nach Verbrauch verteilt (§ 556a BGB).

Wie rechne ich Heizkosten ab?

Heiz- und Warmwasserkosten müssen nach der Heizkostenverordnung überwiegend nach Verbrauch verteilt werden. Meist erstellt das ein Messdienst – dessen Beträge trägst du mit dem Schlüssel „Betrag je Mieter“ ein.

Was passiert mit Kosten für leere Wohnungen?

Die trägt der Vermieter. Weil FaLe nach Fläche und Tagen rechnet, bleibt der Anteil leerer oder selbst bewohnter Wohnungen automatisch bei dir.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. FaLe rechnet und gestaltet die Abrechnung, prüft aber nicht deinen Mietvertrag. Im Zweifel helfen Haus- und Grundbesitzervereine oder Anwälte.

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