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Reisekostenabrechnung erstellen

Trag Reisezeiten, Fahrten und Belege ein – Pauschalen und Kürzungen rechnet FaLe, die Belege hängen hinten an der PDF.

Wie prüfe ich, dass nichts hochgeladen wird?

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So prüfst du es selbst: Lade diese Seite, schalte dann den Flugmodus ein oder trenne das WLAN und starte das Werkzeug. Es funktioniert trotzdem – weil alles auf deinem Gerät passiert.

Gut zu wissen

So geht’s – Schritt für Schritt

  1. Reise eintragen

    Beginn und Ende mit Uhrzeit. Die Pauschalen je Tag erscheinen sofort – hak an, welche Mahlzeiten gestellt wurden.

  2. Fahrten und Belege

    Kilometer mit dem eigenen Auto, dazu Bahn, Flug, Hotel oder Parken mit Betrag und Foto des Belegs.

  3. PDF erstellen

    Die Abrechnung mit allen Tabellen, Summe, Vorschuss und Unterschriftsfeldern – die Belege direkt dahinter.

Warum mit FaLe?

  • Pauschalen richtig gekürzt

    Frühstück kürzt um 5,60 €, Mittag- und Abendessen um je 11,20 € – auch am An- und Abreisetag, aber nie unter null. Frühstück auf der Hotelrechnung wird abgezogen.

  • Belege gleich dabei

    Fotos und PDFs der Belege kommen als eigene Seiten hinter die Abrechnung – eine Datei für die Buchhaltung.

  • Kein Spesen-Abo

    Spesen-Software kostet meist pro Nutzer und Monat. Für die eigene Abrechnung reicht hier der Browser.

  • Bleibt auf deinem Gerät

    Belege und Angaben werden nicht hochgeladen. Nur deine Personendaten merkt sich FaLe – wenn du willst.

FaLe Werkzeuge im Vergleich mit typischen Online-Werkzeugen
FaLe WerkzeugeTypische Online-Werkzeuge
Wo werden Dateien verarbeitet?In deinem Browser, auf deinem GerätMeist auf dem Server des Anbieters – die Datei wird hochgeladen
Konto nötig?NeinOft für größere Dateien oder mehr Durchgänge
LimitsKeine künstlichen LimitsHäufig Tageslimits oder Größengrenzen in der Gratisversion
WasserzeichenNieBei manchen Anbietern in der Gratisversion
Offline nutzbarJa, nach dem ersten LadenNein
Werbung und TrackingKeineHäufig Werbebanner und Analyse-Dienste
Häufige Fragen
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?

Im Inland 14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit und für An- und Abreisetag einer mehrtägigen Reise, 28 € für jeden vollen Tag dazwischen.

Was passiert, wenn ich ein Essen bekomme?

Die Pauschale wird gekürzt: um 20 % der vollen Tagespauschale für ein Frühstück (5,60 €) und um je 40 % für Mittag- und Abendessen (11,20 €). Weniger als null wird es nicht.

Wie viel Kilometergeld gibt es?

Mit dem eigenen Pkw 0,30 € je gefahrenem Kilometer, mit Motorrad oder Roller 0,20 €. Zahlt dein Arbeitgeber einen anderen Satz, trag ihn als eigenen Satz ein.

Was ist, wenn ich nachts unterwegs bin, aber nicht übernachte?

Dann zählt die Reise als ein Tag: Die Stunden beider Kalendertage werden zusammengezählt und dem Tag mit den meisten Stunden zugerechnet.

Gilt das auch für Auslandsreisen?

Nein, die Pauschalen hier gelten für Reisen innerhalb Deutschlands. Für das Ausland gibt es eigene Sätze je Land.

Werden meine Belege hochgeladen?

Nein. Die Fotos werden in deinem Browser in die PDF eingebaut und nicht gespeichert.

Passende Werkzeuge

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Unterschreiben, Formulare ausfüllen, scannen mit Texterkennung und über 40 weitere Werkzeuge – gratis, ohne Konto und auch offline.

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