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Bewerbung als Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Schülerin mit VereinsarbeitAusbildung

Emma Schreiber
Petersberger Straße 20
36037 Fulda
040 66969 461 · emma.schreiber@example.com

Stadtverwaltung Fulda – Ausbildung
Schlossstraße 1
36037 Fulda

Fulda, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement

Sehr geehrte Damen und Herren,

in unserem Reitverein führe ich seit einem Jahr die Mitgliederliste und schreibe die Einladungen zu Turnieren. Dabei habe ich gemerkt, dass ich Ordnung schaffen kann, wo vorher Zettelchaos war. Und dass mir das Spaß macht.

Im Sommer schließe ich die Realschule ab, mit guten Noten in Deutsch und Englisch. Ich arbeite sicher mit Textverarbeitung und Tabellen und habe im Praktikum in einem Steuerbüro Post bearbeitet, Akten abgelegt und Telefonate angenommen.

In der Stadtverwaltung würde ich gern die Ausbildung machen, weil ich dort viele verschiedene Bereiche kennenlerne.

Mit freundlichen Grüßen

Emma Schreiber

Anlagen
Lebenslauf
Halbjahreszeugnis
Praktikumsbescheinigung

2Umschulung aus der GastronomieAusbildung

Sven Hartung
Leipziger Straße 50
36037 Fulda
030 23125 905 · sven.hartung@example.com

Logistik Osthessen GmbH
Am Rangierbahnhof 3
36041 Fulda

Fulda, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Umschüler zum Kaufmann für Büromanagement

Sehr geehrte Damen und Herren,

wegen meines Rückens habe ich mich nach acht Jahren als Koch für eine Umschulung entschieden. Die Agentur für Arbeit fördert die Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement, und für den praktischen Teil suche ich einen Betrieb.

Aus der Küche bringe ich Organisationstalent mit: Ich habe Bestellungen geschrieben, Lieferungen geprüft und Dienstpläne erstellt. Mit Tabellen kenne ich mich aus, weil ich die Warenkalkulation für unser Restaurant geführt habe. In einer Logistikfirma geht es ebenfalls um Timing, und das kann ich.

Wann darf ich vorbeikommen?

Mit freundlichen Grüßen

Sven Hartung

Anlagen
Lebenslauf
Gesellenbrief Koch
Bildungsgutschein
Arbeitszeugnis

Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Emma Schreiber im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Emma Schreiber

Schülerin

Petersberger Straße 20, 36037 Fulda · 040 66969 461 · emma.schreiber@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • 03/2026
    Schülerpraktikum (2 Wochen)
    Steuerbüro Kraus, Fulda
    • Postbearbeitung, Ablage, Telefon
  • seit 2025
    Mitgliederverwaltung (ehrenamtlich)
    Reitverein Fulda, Fulda
    • Mitgliederliste, Turniereinladungen

Ausbildung

  • 08/2021 – 07/2027
    Realschule (voraussichtlich Realschulabschluss)
    Realschule Fulda, Fulda

Kenntnisse

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Organisation

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1 – gut), Französisch (A2 – Grundkenntnisse)

Interessen

Reiten, Lesen

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung
  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Für Büro-Ausbildungen zählen gute Deutschnoten, Interesse an Organisation und ein freundliches Auftreten. Schreib, was dich an Büroarbeit reizt, und zeig es mit einem Beispiel – Schülerzeitung, Vereinsarbeit, Praktikum.

  • Realschulabschluss oder Abitur, gute Noten in Deutsch

  • Organisation und Sorgfalt

  • PC-Kenntnisse

  • Freundliche Kommunikation

  • Praktikum oder Ehrenamt

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Ein Organisationsbeispiel.
  • PC-Kenntnisse ehrlich.
  • Bezug zum Betrieb.

Lieber nicht

  • Floskeln wie „teamfähig, belastbar, flexibel“.
  • Lange Absätze.
  • Fehler in Rechtschreibung.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Warum eine Büroausbildung?
  2. Wie organisieren Sie Ihre Schulaufgaben?
  3. Was wissen Sie über uns?
  4. Welche Programme kennen Sie?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Was gehört in eine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz?

Anschreiben, Lebenslauf und die letzten zwei Zeugnisse, dazu Praktikumsbescheinigungen und, wenn vorhanden, Nachweise über Ehrenamt oder Kurse. Alles zusammen als eine PDF-Datei, die nicht größer als ein paar MB ist.

Gibt es die Ausbildung als Umschulung?

Ja. Die Umschulung dauert meist zwei Jahre und wird oft von der Agentur für Arbeit oder der Rentenversicherung gefördert. Du brauchst einen Praktikums- oder Umschulungsbetrieb.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.