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Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte/r

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Nach der Ausbildung ins SozialamtBerufseinstieg

Julia Engel
Pariser Straße 30
67655 Kaiserslautern
069 90009 217 · julia.engel@example.com

Stadt Kaiserslautern – Personalamt
Willy-Brandt-Platz 1
67657 Kaiserslautern

Kaiserslautern, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiterin im Bereich Wohngeld – Kennziffer 2026/118

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen meiner Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten war ich drei Monate in der Wohngeldstelle der Verbandsgemeinde Otterbach. Seitdem weiß ich, dass ich in der Leistungsverwaltung arbeiten möchte, und bewerbe mich auf die Stelle mit der Kennziffer 2026/118.

In der Wohngeldstelle habe ich Anträge auf Vollständigkeit geprüft, Einkommen berechnet und Bescheide im Fachverfahren vorbereitet, die meine Ausbilderin dann unterschrieben hat. Viele Antragsteller kamen mit einem Stapel Papiere und der Sorge, etwas falsch zu machen. Ich habe ihnen erklärt, was fehlt und warum, und am Ende hatte fast jeder einen vollständigen Antrag. Die Abschlussprüfung habe ich mit „gut“ bestanden.

Ich bin ab dem 1. September verfügbar und freue mich auf das Auswahlgespräch.

Mit freundlichen Grüßen

Julia Engel

Anlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis
Ausbildungszeugnis
Beurteilungen der Ausbildungsstationen

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2Wechsel vom Landkreis in die StadtverwaltungMit Erfahrung

Markus Lang
Landauer Straße 40
67346 Speyer
0221 4710 254 · markus.lang@example.com

Stadt Speyer – Fachbereich Personal
Maximilianstraße 100
67346 Speyer

Speyer, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiter im Ordnungsamt – Kennziffer ORD-26-04

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Bußgeldstelle eines Landkreises hat mir in acht Jahren gezeigt, wie Ordnungsrecht in der Praxis funktioniert. Ich möchte jetzt näher an die Menschen und in einer Stadtverwaltung arbeiten, in der ich auch Gaststätten-, Gewerbe- und Veranstaltungsrecht kennenlerne.

Ich bearbeite Verkehrsordnungswidrigkeiten vom Anhörungsbogen bis zum Bußgeldbescheid, prüfe Einsprüche und bereite Verfahren für das Amtsgericht vor. Bei der Einführung der elektronischen Akte war ich in unserem Sachgebiet Ansprechpartner für die Kolleginnen. Den Verwaltungslehrgang II habe ich 2023 abgeschlossen.

Mir ist bewusst, dass ein Ordnungsamt auch Außendienste und unbequeme Gespräche bedeutet. Ich freue mich auf das Auswahlverfahren.

Mit freundlichen Grüßen

Markus Lang

Anlagen
Lebenslauf
Prüfungszeugnis
Zeugnis Verwaltungslehrgang II
Dienstzeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Julia Engel im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Julia Engel

Verwaltungsfachangestellte

Pariser Straße 30, 67655 Kaiserslautern · 069 90009 217 · julia.engel@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • 08/2023 – 07/2026
    Auszubildende Verwaltungsfachangestellte
    Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg, Otterbach
    • Stationen: Bürgerbüro, Wohngeldstelle, Finanzverwaltung, Ordnungsamt
    • Vorbereitung von Bescheiden im Fachverfahren
    • Bürgerberatung am Schalter

Ausbildung

  • 08/2023 – 07/2026
    Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Note „gut“
    Kommunale Verwaltungsschule, Kaiserslautern
  • 2014 – 2023
    Abitur
    Gymnasium am Rittersberg, Kaiserslautern

Kenntnisse

Verwaltungsrecht, Bescheiderstellung, Fachverfahren, Bürgerberatung, Office-Programme

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2 – sehr gut), Französisch (A2 – Grundkenntnisse)

Interessen

Chor, Ehrenamt in der Tafel

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Im öffentlichen Dienst sind Bewerbungen formaler: Fristen, vollständige Unterlagen und die Kennziffer der Ausschreibung sind Pflicht. Gute Anschreiben beziehen sich direkt auf die Anforderungen der Stellenausschreibung und zeigen, mit welchen Rechtsgebieten und Fachverfahren du gearbeitet hast.

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I/II

  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Fachrecht der Stelle

  • Erfahrung mit Fachverfahren und Bescheiden

  • Bürgerfreundlichkeit und klare Sprache

  • Vollständige Unterlagen und Einhaltung der Frist

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Kennziffer und Frist beachten.
  • Rechtsgebiete und Fachverfahren nennen.
  • Alle geforderten Zeugnisse beilegen.

Lieber nicht

  • Unvollständige Unterlagen – das kann zum Ausschluss führen.
  • Allgemeine Floskeln statt Bezug auf die Ausschreibung.
  • Bürger negativ beschreiben.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie erklären Sie einem Bürger einen ablehnenden Bescheid?
  2. Was ist ein Verwaltungsakt?
  3. Wie gehen Sie mit einem Widerspruch um?
  4. Warum möchten Sie in diesen Fachbereich?

Gehaltsvorstellung

Im öffentlichen Dienst richtet sich die Bezahlung nach dem Tarifvertrag (TVöD oder TV-L) und der Entgeltgruppe in der Ausschreibung. Eine Gehaltsvorstellung ist deshalb meist nicht nötig. Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Muss ich die Kennziffer angeben?

Ja, immer im Betreff oder in der ersten Zeile. Behörden schreiben oft viele Stellen gleichzeitig aus.

Wie läuft ein Auswahlverfahren ab?

Häufig gibt es ein strukturiertes Interview vor einer Kommission, manchmal mit Personalrat und Gleichstellungsbeauftragter, teils auch eine schriftliche Aufgabe.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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