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Bewerbung als Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Realschülerin mit Engagement im JugendparlamentAusbildung

Mira Schuster
Luitpoldstraße 21
96052 Bamberg
089 99998 373 · mira.schuster@example.com

Stadt Bamberg – Personalamt
Rathausgasse 3
96047 Bamberg

Bamberg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit zwei Jahren sitze ich im Jugendparlament unserer Stadt. Wir haben durchgesetzt, dass am Hain neue Bänke und ein Trinkbrunnen aufgestellt werden. Dabei habe ich gelernt, wie lange es von der Idee bis zum Beschluss dauert und wie viele Ämter beteiligt sind. Genau diese Arbeit hinter den Kulissen interessiert mich.

Im Sommer schließe ich die Realschule mit voraussichtlich 2,0 ab. Deutsch und Wirtschaft und Recht gehören zu meinen besten Fächern. In meinem Praktikum im Bürgerbüro habe ich Anträge vorsortiert und gesehen, wie viel Geduld man manchmal braucht.

Am Auswahltest im Herbst nehme ich gern teil.

Mit freundlichen Grüßen

Mira Schuster

Anlagen
Lebenslauf
Halbjahreszeugnis
Bescheinigung Jugendparlament
Praktikumsbescheinigung

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2Abiturient, der lieber Praxis als Studium willAusbildung

Lukas Fröhlich
Bayreuther Straße 12
91301 Forchheim
089 99998 633 · lukas.froehlich@example.com

Landratsamt Fränkische Schweiz
Frau Wunder
Am Kreishaus 3
91301 Forchheim

Forchheim, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten

Sehr geehrte Frau Wunder,

zwei meiner Mitschüler beginnen im Herbst ein duales Studium in der Verwaltung. Ich habe mich bewusst für die Ausbildung entschieden: Ich möchte schneller in die Praxis und später, wenn es passt, den Verwaltungslehrgang II anschließen.

Im Landratsamt interessieren mich besonders Bauamt und Ausländerbehörde. In beiden Bereichen geht es um Entscheidungen, die für Menschen viel bedeuten. Ich habe Abitur mit Leistungskursen Deutsch und Geschichte und arbeite seit zwei Jahren ehrenamtlich bei der Tafel, wo ich die Ausgabe am Samstag mitorganisiere.

Ich wohne in Forchheim und wäre zum 1. September verfügbar.

Mit freundlichen Grüßen

Lukas Fröhlich

Anlagen
Lebenslauf
Abiturzeugnis
Bescheinigung Ehrenamt

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Mira Schuster im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Mira Schuster

Schülerin

Luitpoldstraße 21, 96052 Bamberg · 089 99998 373 · mira.schuster@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 2024
    Mitglied im Jugendparlament
    Stadt Bamberg, Bamberg
    • Antrag für Bänke und Trinkbrunnen am Hain
  • 02/2025
    Schülerpraktikum (1 Woche)
    Bürgerbüro Stadt Bamberg, Bamberg
    • Anträge vorsortieren, Wartebereich betreuen

Ausbildung

  • 2020 – 2026
    Realschule, voraussichtlich Mittlere Reife
    Graf-Stauffenberg-Realschule, Bamberg
    • Wahlpflichtfach Wirtschaft

Kenntnisse

Deutsch schriftlich, PC und Tabellen, Gesprächsführung, Genauigkeit

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1 – gut), Französisch (A2 – Grundkenntnisse)

Interessen

Jugendparlament, Querflöte

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Verwaltungsfachangestellte bearbeiten Anträge, beraten Bürgerinnen und Bürger, arbeiten mit Gesetzen und Haushaltsplänen. Kommunen bewerben ihre Ausbildungsplätze meist ein Jahr im Voraus und haben feste Fristen und Auswahltests. Im Anschreiben zählt, warum du für die Allgemeinheit arbeiten willst.

  • Mittlerer Schulabschluss oder Abitur

  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

  • Interesse an Recht und an Abläufen in der Gemeinde

  • Freundlicher Umgang auch mit schwierigen Anliegen

  • Genauigkeit

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Engagement für die Allgemeinheit nennen (Ehrenamt, Schülervertretung).
  • Bewerbungsfrist und gewünschte Fachrichtung beachten.
  • Online-Formular sorgfältig ausfüllen – Tippfehler fallen auf.

Lieber nicht

  • „Sicherer Job“ als einziges Motiv.
  • Fristen verpassen – der öffentliche Dienst verlängert selten.
  • Einen Lebenslauf mit Lücken ohne Erklärung.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Warum möchten Sie in die Verwaltung?
  2. Wie reagieren Sie auf eine Bürgerin, die laut wird?
  3. Was wissen Sie über unsere Stadt?
  4. Welche Ämter interessieren Sie?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Welche Unterlagen gehören zur Bewerbung um einen Ausbildungsplatz?

Anschreiben, Lebenslauf und die letzten beiden Zeugnisse. Praktikumsbescheinigungen, Kurse oder Ehrenamt legst du dazu, wenn du sie hast. Schick alles als eine PDF-Datei.

Wann muss ich mich bewerben?

Viele Kommunen schreiben die Plätze schon im Spätsommer oder Herbst für das folgende Jahr aus. Achte auf die Frist in der Ausschreibung und auf das gewünschte Format (oft Online-Portal).

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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