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Bewerbung als Bürohilfe (Aushilfe im Büro)

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Lebenslauf-Vorlage verwendenAnschreiben verwenden

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Studentin, MinijobMinijob / Aushilfe

Lina Park
Mainzer Straße 80
66121 Saarbrücken
089 99998 198 · lina.park@example.com

Architekturbüro Weiß
Kaiserstraße 40
66111 Saarbrücken

Saarbrücken, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Bürohilfe (Minijob, 10 Stunden pro Woche)

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich studiere Architektur im zweiten Semester und suche einen Nebenjob, bei dem ich nebenbei sehe, wie ein Büro arbeitet. Ihre Stelle als Bürohilfe ist dafür perfekt.

Ich arbeite sicher mit Office-Programmen, kann Pläne scannen und ablegen und bin am Telefon freundlich und klar. Dienstag und Donnerstag habe ich ab 13 Uhr Zeit.

Ich freue mich auf eine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Lina Park

Anlagen
Lebenslauf
Immatrikulationsbescheinigung

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2Wiedereinstieg stundenweiseMinijob / Aushilfe

Sabine Klein
Schulstraße 5
66125 Saarbrücken
089 99998 428 · sabine.klein@example.com

Malerbetrieb Schuh
Hauptstraße 70
66125 Saarbrücken

Saarbrücken, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Büroaushilfe (vormittags)

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach zehn Jahren Familienzeit möchte ich wieder stundenweise arbeiten. Eine Bürostelle in einem Handwerksbetrieb in meiner Nähe wäre ideal.

Vor der Familienzeit war ich Sachbearbeiterin in einer Versicherung. Ablage, Post, Telefon und Rechnungsablage traue ich mir sofort zu, mit Tabellen arbeite ich in unserem Sportverein als Kassenwartin.

Ich kann montags bis donnerstags von 8 bis 12 Uhr arbeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Sabine Klein

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Lina Park im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Lina Park

Studentin Architektur

Mainzer Straße 80, 66121 Saarbrücken · 089 99998 198 · lina.park@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • 2024 – 2025
    Aushilfe im Copyshop
    Copy Center Uni, Saarbrücken
    • Scannen, Drucken, Kasse

Ausbildung

  • seit 10/2025
    B.A. Architektur (2. Semester)
    Hochschule für Technik und Wirtschaft, Saarbrücken
  • 2016 – 2025
    Abitur
    Ludwigsgymnasium, Saarbrücken

Kenntnisse

Office-Programme, Scannen und Ablage, Telefon

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Koreanisch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend)

Interessen

Skizzieren, Badminton

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Bürohilfen übernehmen Ablage, Post, Telefon, Dateneingabe und kleine Organisationsaufgaben. Arbeitgeber wollen wissen, wann du kannst, welche Programme du beherrschst und dass du sorgfältig und diskret bist.

  • Sorgfalt und Diskretion

  • Office-Grundkenntnisse

  • Freundlicher Ton am Telefon

  • Feste Stunden pro Woche

  • Kurzfristige Einsatzbereitschaft von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Stunden und Tage nennen.
  • Office-Kenntnisse ehrlich angeben.
  • Kurz bleiben.

Lieber nicht

  • Zu lange Texte.
  • Unklare Zeiten.
  • Vertrauliches aus früheren Jobs.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wann können Sie arbeiten?
  2. Welche Programme kennen Sie?
  3. Wie gehen Sie mit vertraulichen Unterlagen um?
  4. Wie lange möchten Sie bleiben?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Brauche ich für einen Minijob ein Anschreiben?

Nicht immer. Oft reicht eine kurze E-Mail mit Lebenslauf. Ein paar freundliche Sätze, wann du kannst und warum du passt, heben dich aber von anderen ab.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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