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Bewerbung als Sachbearbeiter/in

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Auftragsabwicklung mit ERP-ErfahrungMit Erfahrung

Jonas Petersen
Eppendorfer Weg 120
20259 Hamburg
030 23125 690 · jonas.petersen@example.com

Nordlicht Leuchten GmbH
Frau Jansen
Am Sandtorkai 20
20457 Hamburg

Hamburg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Sehr geehrte Frau Jansen,

bei uns im Lager hieß es oft: „Frag Jonas, der weiß, wo der Auftrag hängt.“ Seit sechs Jahren bin ich in der Auftragsabwicklung eines Elektrogroßhändlers und kenne den Weg einer Bestellung vom Eingang bis zur Rechnung in jedem Detail.

Ich erfasse täglich 60 bis 80 Aufträge im ERP-System, prüfe Verfügbarkeiten, stimme Liefertermine mit Lager und Spedition ab und kläre Reklamationen. Für Sonderanfertigungen habe ich eine Checkliste eingeführt, seitdem gibt es deutlich weniger Rückfragen aus der Produktion. Englische Korrespondenz mit Kunden aus Skandinavien gehört dazu.

Ihre Leuchten habe ich in unserem Sortiment oft verkauft und kenne die Produktpalette. Mich reizt, beim Hersteller selbst zu arbeiten und näher an der Produktion zu sein. Ein Wechsel ist zum 1. Januar möglich.

Mit freundlichen Grüßen

Jonas Petersen

Anlagen
Lebenslauf
IHK-Zeugnis
Arbeitszeugnisse

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2Quereinstieg in den EinkaufQuereinstieg

Miriam Hollstein
Wandsbeker Chaussee 50
22089 Hamburg
069 90009 892 · miriam.hollstein@example.com

Hanse Gastro Service GmbH
Billstraße 100
20539 Hamburg

Hamburg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf

Sehr geehrte Damen und Herren,

zehn Jahre lang habe ich als Köchin bestellt, verglichen und mit Lieferanten über Preise und Qualität diskutiert. Dass das ein eigener Beruf ist, ist mir erst klar geworden, als ich mich nach einem Bandscheibenvorfall neu orientieren musste.

In meiner letzten Stelle als Sous-Chefin in einer Hotelküche war ich für den Wareneinkauf von rund 40.000 Euro im Monat zuständig. Ich habe Angebote eingeholt, Lieferanten bewertet und den Wareneinsatz monatlich ausgewertet. Mit dem Warenwirtschaftssystem und mit Tabellenkalkulation arbeite ich sicher. Im Sommer habe ich zusätzlich einen IHK-Kurs „Grundlagen Einkauf“ abgeschlossen.

Für einen Lebensmittel- und Gastrogroßhändler bringe ich Fachwissen mit, das man in keinem Kurs lernt: Ich weiß, was ein Koch meint, wenn er sagt, die Ware sei „nicht so wie letzte Woche“. Gern erzähle ich Ihnen im Gespräch, wie das in der Praxis aussah.

Mit freundlichen Grüßen

Miriam Hollstein

Anlagen
Lebenslauf
Gesellenbrief Köchin
IHK-Zertifikat
Arbeitszeugnisse

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Jonas Petersen im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Jonas Petersen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Eppendorfer Weg 120, 20259 Hamburg · 030 23125 690 · jonas.petersen@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 04/2020
    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
    Elektro-Großhandel Nord GmbH, Hamburg
    • 60–80 Aufträge täglich im ERP-System
    • Liefertermine mit Lager und Spedition
    • Reklamationsbearbeitung, englische Korrespondenz
  • 08/2017 – 03/2020
    Kaufmann im Groß- und Außenhandel
    Baustoffe Lüders, Hamburg
    • Innendienst und Angebote

Ausbildung

  • 08/2014 – 07/2017
    Ausbildung Kaufmann im Groß- und Außenhandel
    Baustoffe Lüders / Berufliche Schule, Hamburg
  • 2005 – 2014
    Fachhochschulreife
    Stadtteilschule Eimsbüttel, Hamburg

Weiterbildung

  • 2024
    Reklamationsmanagement
    IHK-Akademie

Kenntnisse

ERP-Systeme, Tabellenkalkulation, Reklamationsbearbeitung, Lieferantenkommunikation, Englische Korrespondenz

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend), Dänisch (A2 – Grundkenntnisse)

Interessen

Segeln, Kochen

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

„Sachbearbeitung“ kann vieles sein: Auftragsabwicklung, Einkauf, Versicherungsfälle, Fördermittel, Reklamationen. Lies die Anzeige genau und nenn die Aufgaben, die dazu passen. Arbeitgeber achten auf Genauigkeit, Systemkenntnisse und darauf, ob du Fälle eigenständig bis zum Ende bearbeitest.

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

  • Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen von Anfang bis Ende

  • Erfahrung mit ERP-Systemen und Tabellen

  • Genauigkeit, Fristenbewusstsein

  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Nenn Mengen: Aufträge pro Tag, Kunden, Budget.
  • Beschreib Abläufe, die du verbessert hast.
  • Zeig Fachwissen aus der Branche.

Lieber nicht

  • Aufgaben auflisten, die jeder Sachbearbeiter hat.
  • Systeme nennen, die du nur vom Hörensagen kennst.
  • Den Quereinstieg entschuldigen – erklär ihn.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie gehen Sie mit einem Kunden um, dessen Lieferung zu spät kommt?
  2. Wie behalten Sie bei vielen Vorgängen den Überblick?
  3. Welche ERP-Erfahrung haben Sie?
  4. Wann haben Sie zuletzt einen Fehler gemacht, und was haben Sie daraus gelernt?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Ist Sachbearbeiter ein Ausbildungsberuf?

Nein, das ist eine Funktionsbezeichnung. Meist wird eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Fachgebiet erwartet, im öffentlichen Dienst oft eine Verwaltungsausbildung oder ein Verwaltungslehrgang.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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