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Bewerbung als Lohnbuchhalter/in (Entgeltabrechnung)

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

Lebenslauf-Vorlage verwendenAnschreiben verwenden

Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Erfahrene EntgeltabrechnerinMit Erfahrung

Simone Bauer
Gelbinger Gasse 20
74523 Schwäbisch Hall
0221 4710 494 · simone.bauer@example.com

Maschinenbau Hohenlohe AG
Herrn Weber
Industriestraße 30
74523 Schwäbisch Hall

Schwäbisch Hall, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Lohnbuchhalterin

Sehr geehrter Herr Weber,

rund 450 Mitarbeitende rechne ich jeden Monat ab, mit Schichtzuschlägen, Kurzarbeit in einer Abteilung und drei Pfändungen. Seit sechs Jahren hat noch nie jemand sein Gehalt zu spät bekommen, und das soll so bleiben, auch wenn ich zu Ihnen wechsle.

Ich bin Steuerfachangestellte mit Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt und arbeite seit acht Jahren in der Entgeltabrechnung. Tarifverträge der Metallindustrie kenne ich gut. Ihr Unternehmen stellt gerade auf ein neues Abrechnungsprogramm um; Umstellungen habe ich bereits zweimal begleitet.

Mit freundlichen Grüßen

Simone Bauer

Anlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis
Zertifikat Lohn und Gehalt
Arbeitszeugnis

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2Steuerfachangestellter wechselt in die IndustrieMit Erfahrung

Daniel Rapp
Schillerstraße 30
74564 Crailsheim
030 23125 270 · daniel.rapp@example.com

Logistik Hohenlohe GmbH
Am Güterbahnhof 2
74564 Crailsheim

Crailsheim, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Payroll-Spezialist

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Kanzlei habe ich für 30 Mandanten Löhne abgerechnet, vom Friseursalon mit drei Minijobberinnen bis zum Bauunternehmen mit 80 Leuten. Ich möchte jetzt für ein Unternehmen arbeiten und die Prozesse dort verbessern, statt für viele nur das Nötigste zu tun.

Ich kenne Meldeverfahren, Sachbezüge, Dienstwagenbesteuerung und die Abrechnung von Saisonkräften. Schichtzuschläge in der Logistik wären neu, aber gut lernbar.

Mit freundlichen Grüßen

Daniel Rapp

Anlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Simone Bauer im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Simone Bauer

Lohnbuchhalterin, Steuerfachangestellte

Gelbinger Gasse 20, 74523 Schwäbisch Hall · 0221 4710 494 · simone.bauer@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 2020
    Entgeltabrechnerin
    Metallwerke Kocher, Künzelsau
    • Rund 450 Abrechnungen monatlich
    • Schichtzuschläge, Kurzarbeit, Pfändungen
    • Umstellung auf neues Abrechnungsprogramm
  • 2018 – 2020
    Steuerfachangestellte Lohn
    Kanzlei Hohenlohe, Öhringen

Ausbildung

  • 2019 – 2020
    Fachkraft für Lohn und Gehalt
    IHK Heilbronn-Franken, Heilbronn
  • 2015 – 2018
    Ausbildung Steuerfachangestellte
    Kanzlei Hohenlohe, Öhringen

Kenntnisse

Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Tarifrecht Metall

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1 – gut)

Interessen

Wandern, Nähen

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Lohnbuchhalterinnen und -buchhalter rechnen Löhne und Gehälter ab, kennen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, erstellen Meldungen und beantworten Fragen von Beschäftigten. Unternehmen achten auf Erfahrung mit Sonderfällen, Programmen und Abrechnungsvolumen.

  • Ausbildung und Weiterbildung in Entgeltabrechnung

  • Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Abrechnungsprogramme

  • Sonderfälle: Teilzeit, Minijobs, Pfändungen, Zuschläge

  • Diskretion und Termintreue

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Abrechnungsvolumen und Sonderfälle nennen.
  • Weiterbildungen angeben.
  • Termintreue betonen.

Lieber nicht

  • Vertrauliche Gehaltsdaten in Beispielen.
  • Programme aufzählen ohne Praxis.
  • Fehler verschweigen, wenn danach gefragt wird.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie rechnen Sie einen Minijob ab?
  2. Was tun Sie bei einer Pfändung?
  3. Wie sichern Sie den Monatsabschluss gegen Fehler?
  4. Welche Programme kennen Sie?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Welche Weiterbildung lohnt sich?

Gefragt sind Lehrgänge wie Fachkraft Lohn und Gehalt oder Personalfachkaufmann/-frau. Laufende Seminare zu Gesetzesänderungen zum Jahreswechsel sind in diesem Beruf fast Pflicht.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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