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Bewerbung als Quereinstieg ins Büro

3 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Friseurmeisterin wechselt in die InnungQuereinstieg

Nicole Hansen
Saarstraße 50
54290 Trier
030 23125 855 · nicole.hansen@example.com

Handwerksverband Region Trier, Betriebsberatung
Herrn Thielen
Gewerbeweg 18
54292 Trier

Trier, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiterin Mitgliederbetreuung

Sehr geehrter Herr Thielen,

zwölf Jahre Friseurhandwerk, davon fünf als Meisterin mit eigenem Salon, haben mir gezeigt, wie viel ein kleiner Betrieb nebenbei schaffen muss: Steuern, Ausbildungsverträge, Hygienevorgaben, Personal. Ich habe den Salon im Frühjahr aus gesundheitlichen Gründen verkauft und möchte jetzt anderen Betrieben helfen, das alles zu bewältigen.

Kaufmännisch bringe ich mit, was die Meisterprüfung und der eigene Betrieb verlangt haben: Buchhaltung in Grundzügen, Personalplanung, Verhandlungen mit Lieferanten und Vermietern. Die Büroprogramme habe ich mir in einem Kurs noch einmal sauber beigebracht.

Ich kenne die Sorgen der Mitglieder aus eigener Erfahrung.

Mit freundlichen Grüßen

Nicole Hansen

Anlagen
Lebenslauf
Meisterbrief
Kursbescheinigung

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2Koch wechselt in den Einkauf eines CaterersQuereinstieg

Jens Thiel
Saarstraße 30
54290 Trier
069 90009 287 · jens.thiel@example.com

Moselcatering GmbH
Frau Becker
Zurmaiener Straße 100
54292 Trier

Trier, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Mitarbeiter Einkauf und Disposition

Sehr geehrte Frau Becker,

in meiner Küche habe ich fünf Jahre lang den Einkauf gemacht: Wochenbestellungen bei zwölf Lieferanten, Preisvergleiche, Warenannahme und Inventur. Kochen möchte ich nach 15 Jahren am Herd nicht mehr täglich, aber mit Lebensmitteln arbeiten schon.

Bei einem Caterer zählt, dass Mengen stimmen. Ich weiß, wie viel Rinderbrust man für 200 Gäste braucht und welcher Großhändler freitags gern zu spät kommt. Mit Tabellen und Warenwirtschaft habe ich in meinem letzten Betrieb täglich gearbeitet.

Mit freundlichen Grüßen

Jens Thiel

Anlagen
Lebenslauf
Gesellenbrief Koch
Arbeitszeugnis

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3Pflegefachkraft wechselt zur KrankenkasseQuereinstieg

Monika Schuler
Paulinstraße 12
54292 Trier
069 90009 477 · monika.schuler@example.com

Gesundheitskasse Rheinland
Ostallee 20
54290 Trier

Trier, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiterin Pflegeversicherung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie ein Antrag auf einen Pflegegrad aus Sicht der Familie aussieht, weiß ich aus zehn Jahren ambulanter Pflege sehr genau. Ich möchte jetzt auf die andere Seite wechseln und Anträge bearbeiten, Versicherte beraten und Leistungen prüfen.

Aus der Pflege bringe ich Fachwissen über Pflegegrade, Hilfsmittel und Verordnungen mit. Ich habe Angehörige beraten, Pflegedokumentation geführt und mit Kassen telefoniert, oft mit Geduld auf beiden Seiten. Seit einem Jahr arbeite ich nur noch in Teilzeit in der Pflege und habe in der freien Zeit einen Kurs Sozialversicherungsrecht absolviert.

Mit freundlichen Grüßen

Monika Schuler

Anlagen
Lebenslauf
Examensurkunde
Kursbescheinigung
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Nicole Hansen im Design Modern
Lebenslauf als Text lesen

Nicole Hansen

Friseurmeisterin

Saarstraße 50, 54290 Trier · 030 23125 855 · nicole.hansen@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • 2020 – 2026
    Inhaberin
    Salon Haarzeit, Trier
    • Führung von vier Mitarbeitenden, Ausbildung
    • Buchhaltung, Einkauf, Personalplanung
  • 2014 – 2020
    Friseurin
    Salon Mosel, Trier

Ausbildung

  • 2018 – 2019
    Meisterprüfung Friseurhandwerk
    Handwerkskammer Trier, Trier
  • 2011 – 2014
    Ausbildung Friseurin
    Salon Mosel, Trier

Weiterbildung

  • 2026
    Büroprogramme Kompaktkurs
    Volkshochschule Trier

Kenntnisse

Kundenkontakt, Büroprogramme, Personalplanung, Buchhaltung (Grundlagen)

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Französisch (B1 – gut), Englisch (A2 – Grundkenntnisse)

Interessen

Laufen, Kochen

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Viele wechseln aus körperlich anstrengenden Berufen ins Büro. Ohne kaufmännische Ausbildung musst du zeigen, was du trotzdem kannst: Termine planen, Bestellungen, Kasse, Dokumentation, Kundengespräche. Ein Kurs für Büroprogramme macht die Bewerbung deutlich stärker.

  • Übertragbare Fähigkeiten aus dem alten Beruf

  • Sicherer Umgang mit Büroprogrammen

  • Klare Begründung für den Wechsel

  • Lernbereitschaft

  • Branchenkenntnis als Vorteil

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Übertragbare Fähigkeiten konkret benennen.
  • Branchenwissen als Vorteil darstellen.
  • Büro-Kurs oder Zertifikat beilegen.

Lieber nicht

  • „Ich wollte schon immer ins Büro.“
  • Den alten Beruf abwerten.
  • Keine Belege für PC-Kenntnisse.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Warum möchten Sie ins Büro wechseln?
  2. Was aus Ihrem alten Beruf hilft Ihnen hier?
  3. Wie sicher sind Sie am PC?
  4. Wie gehen Sie mit wenig Bewegung im Arbeitsalltag um?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Geht Büro ohne kaufmännische Ausbildung?

Ja, vor allem dort, wo dein Fachwissen gebraucht wird: Kasse und Pflegeversicherung für Pflegekräfte, Einkauf für Köche, Kammern und Verbände für Handwerker. Ein Kurs für Büroprogramme hilft beim Einstieg.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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