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Bewerbung als Quereinstieg in den öffentlichen Dienst

3 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Bauingenieur aus dem Ingenieurbüro ins BauamtQuereinstieg

Thomas Brenken
Detmolder Straße 50
33102 Paderborn
040 66969 371 · thomas.brenken@example.com

Stadt Paderborn – Amt für Gebäudemanagement
Rathausgasse 11
33098 Paderborn

Paderborn, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiter Hochbau (Bauamt)

Sehr geehrte Damen und Herren,

Schulen, Kitas und Feuerwachen für Kommunen habe ich zehn Jahre lang in einem Ingenieurbüro geplant. Jetzt möchte ich auf die Seite des Bauherrn wechseln und die Gebäude betreuen, die ich bisher nur bis zur Übergabe gesehen habe.

Ich bin Bauingenieur (M. Eng.) und kenne die Vergabe nach VOB und das Zusammenspiel mit Fachplanern. Haushaltsrecht und Verwaltungsabläufe sind mir aus Sicht des Auftragnehmers vertraut, die Innensicht lerne ich gern. Ein Verwaltungslehrgang begleitend wäre für mich selbstverständlich.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Brenken

Anlagen
Lebenslauf
Masterzeugnis
Arbeitszeugnisse

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2IT-Fachfrau wechselt zum LandQuereinstieg

Svenja Brandt
Kaiserswerther Straße 80
40477 Düsseldorf
030 23125 840 · svenja.brandt@example.com

Landesamt für digitale Verwaltung
Herrn Schröder
Am Hafen 51
40476 Düsseldorf

Düsseldorf, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als IT-Sachbearbeiterin (TV-L)

Sehr geehrter Herr Schröder,

sieben Jahre IT bei einem Versicherer haben mir viel beigebracht, nur nicht, warum ich morgens aufstehe. Die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen ist eine Aufgabe, bei der das Ergebnis Millionen Menschen betrifft.

Ich habe Projekte zur Einführung von Fachanwendungen geleitet, Schnittstellen spezifiziert und Fachbereiche geschult. Ich weiß, dass Abläufe im öffentlichen Dienst eigene Regeln haben und Geduld verlangen, und ich bringe beides mit.

Mit freundlichen Grüßen

Svenja Brandt

Anlagen
Lebenslauf
Masterzeugnis
Arbeitszeugnisse

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3Kaufmann ins OrdnungsamtQuereinstieg

Ralf Kühne
Kökerstraße 30
33330 Gütersloh
0221 4710 214 · ralf.kuehne@example.com

Stadt Gütersloh – Fachbereich Ordnung
Frau Pohlmann
Am Rathaus 2
33330 Gütersloh

Gütersloh, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Sachbearbeiter Gewerbeangelegenheiten (Ordnungsamt)

Sehr geehrte Frau Pohlmann,

als Kaufmann im Einzelhandel habe ich selbst eine Filiale angemeldet, Genehmigungen für den Außenverkauf eingeholt und mit dem Ordnungsamt über Ladenöffnungen an Sonntagen gesprochen. Ich weiß also, wie sich Verwaltung von außen anfühlt, und möchte jetzt dazu beitragen, dass es sich für Gewerbetreibende besser anfühlt.

Gewerbeanmeldungen, Gaststättenerlaubnisse und Marktgenehmigungen sind mir als Kunde vertraut. Den Verwaltungslehrgang I würde ich gern bald beginnen.

Mit freundlichen Grüßen

Ralf Kühne

Anlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Thomas Brenken im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Thomas Brenken

Bauingenieur (M. Eng.)

Detmolder Straße 50, 33102 Paderborn · 040 66969 371 · thomas.brenken@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 2016
    Projektingenieur Hochbau
    Ingenieurbüro Lippe-Ems, Paderborn
    • Planung von Schulen, Kitas, Feuerwachen für Kommunen
    • Vergabe nach VOB, Kostenverfolgung
    • Bauüberwachung
  • 2014 – 2016
    Junior-Ingenieur
    Planungsgruppe Ostwestfalen, Bielefeld

Ausbildung

  • 2012 – 2014
    Bauingenieurwesen (M. Eng.)
    Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe, Detmold
  • 2009 – 2012
    Bauingenieurwesen (B. Eng.)
    Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe, Detmold

Kenntnisse

Hochbauplanung, VOB-Vergabe, Kostenkontrolle, Bauüberwachung

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2 – sehr gut)

Interessen

Radfahren, Fußballtrainer

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

Der öffentliche Dienst sucht in vielen Bereichen Fachleute aus der Privatwirtschaft: Bau, IT, Finanzen, Soziales, Technik. Als Tarifbeschäftigte nach TVöD oder TV-L kannst du ohne Verwaltungsausbildung einsteigen; berufsbegleitend gibt es Lehrgänge. Achte auf das Anforderungsprofil, Fristen und die Unterlagen, die verlangt werden.

  • Abschluss passend zum Anforderungsprofil

  • Berufserfahrung im Fachgebiet

  • Interesse an Verwaltungsabläufen

  • Bereitschaft zu Lehrgängen

  • Vollständige Unterlagen und Einhaltung der Frist

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Anforderungsprofil Punkt für Punkt erfüllen.
  • Fachwissen aus der Privatwirtschaft als Gewinn darstellen.
  • Bereitschaft zu Lehrgängen nennen.

Lieber nicht

  • Sicherheit als einziges Motiv.
  • Frist oder geforderte Unterlagen übersehen.
  • Die Verwaltung belächeln.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Warum wechseln Sie in den öffentlichen Dienst?
  2. Was wissen Sie über unsere Behörde?
  3. Wie gehen Sie mit langen Entscheidungswegen um?
  4. Welche Erfahrung bringen Sie mit, die uns fehlt?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Werde ich Beamter?

Als Quereinsteiger bist du meist Tarifbeschäftigte/r nach TVöD oder TV-L. Eine Verbeamtung ist in manchen Bereichen später möglich, hängt aber von Laufbahnrecht, Alter und Qualifikation ab.

Wie läuft die Auswahl ab?

Nach Fristende werden Bewerbungen mit dem Anforderungsprofil abgeglichen. Danach folgen strukturierte Interviews, manchmal mit Arbeitsprobe. Die Gleichstellungsbeauftragte und der Personalrat sind oft beteiligt.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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