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Bewerbung als Werkstudent/in Personal (HR)

2 ausformulierte Anschreiben, ein fertiger Lebenslauf mit Foto-Platzhalter und Tipps – öffne das Beispiel und ersetze die Daten durch deine.

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Anschreiben-Muster

Jedes Beispiel ist für eine andere Ausgangslage geschrieben. Übernimm den Aufbau, nicht die Sätze: Deine eigenen Erlebnisse und Zahlen machen den Unterschied.

1Psychologiestudentin mit Interesse an EignungsdiagnostikPraktikum

Lisa Morgenstern
Bergheimer Straße 90
69115 Heidelberg
0221 4710 249 · lisa.morgenstern@example.com

Medizintechnik Kurpfalz GmbH
Frau Ehrhardt
Im Neuenheimer Feld 50
69120 Heidelberg

Heidelberg, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Werkstudentin Recruiting

Sehr geehrte Frau Ehrhardt,

Eignungsdiagnostik klingt trocken, ist aber in meinem Studium das Fach, bei dem ich die Zeit vergesse. Wie findet man heraus, ob jemand zu einer Stelle passt, ohne sich auf Bauchgefühl und Notendurchschnitt zu verlassen? Bei Ihnen würde ich gern sehen, wie das in einem Unternehmen mit 400 Mitarbeitenden praktisch aussieht.

Ich studiere Psychologie im sechsten Semester an der Universität Heidelberg. Als Hilfskraft am Lehrstuhl organisiere ich Versuchstermine, betreue Teilnehmende und pflege eine Datenbank mit vertraulichen Angaben. Termine koordinieren, freundlich nachfassen und nichts ausplaudern kann ich also.

Zwölf bis 18 Stunden pro Woche sind für mich gut machbar.

Mit freundlichen Grüßen

Lisa Morgenstern

Anlagen
Lebenslauf
Immatrikulationsbescheinigung
Notenübersicht

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2BWL-Student mit Erfahrung als SchichtleiterPraktikum

Jonas Schäfer
Seckenheimer Straße 21
68165 Mannheim
040 66969 186 · jonas.schaefer@example.com

Logistikpark Rhein-Neckar GmbH
Herrn Schuster
Am Hafen 5
68159 Mannheim

Mannheim, TT. Monat JJJJ

Bewerbung als Werkstudent Personalverwaltung

Sehr geehrter Herr Schuster,

als Schichtleiter in einem Fitnessstudio habe ich zwei Jahre lang Dienstpläne für 15 Aushilfen geschrieben, Krankmeldungen weitergegeben und neue Kolleginnen eingearbeitet. Das war mein erster Blick in Personalarbeit, und er hat mich überzeugt, im Studium den Schwerpunkt Personal zu wählen.

Im fünften Semester BWL an der Universität Mannheim belege ich Arbeitsrecht und Personalmanagement. Bei Ihnen würde ich gern in der Personalverwaltung mitarbeiten: Verträge vorbereiten, Personalakten pflegen, Fragen von Mitarbeitenden beantworten.

Bis zu 20 Stunden pro Woche, auch an festen Tagen, sind möglich.

Mit freundlichen Grüßen

Jonas Schäfer

Anlagen
Lebenslauf
Immatrikulationsbescheinigung
Arbeitszeugnis

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Alle Personen, Firmen und Kontaktdaten in den Beispielen sind erfunden.

Lebenslauf-Muster

Ein vollständiger tabellarischer Lebenslauf passend zum Beruf – mit illustriertem Platzhalter statt Foto.

Vorschau des Lebenslaufs von Lisa Morgenstern im Design Klassisch
Lebenslauf als Text lesen

Lisa Morgenstern

Studentin Psychologie (B. Sc.), 6. Semester

Bergheimer Straße 90, 69115 Heidelberg · 0221 4710 249 · lisa.morgenstern@example.com

Platzhalter-Porträt: im Editor durch dein Foto ersetzen oder entfernen.

Berufserfahrung

  • seit 2024
    Studentische Hilfskraft
    Psychologisches Institut, Heidelberg
    • Terminorganisation für Studien
    • Betreuung von Teilnehmenden
    • Pflege vertraulicher Daten
  • 2022 – 2024
    Aushilfe Empfang
    Physiotherapiepraxis Weststadt, Heidelberg

Ausbildung

  • seit 2023
    Psychologie (B. Sc.), 6. Semester
    Universität Heidelberg, Heidelberg
    • Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie
  • 2014 – 2022
    Abitur (1,5)
    Helmholtz-Gymnasium, Heidelberg

Kenntnisse

Terminorganisation, Datenpflege, Statistik, Gesprächsführung

Sprachen

Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1 – fließend)

Interessen

Yoga, Kochen

Lebenslauf-Vorlage verwenden

Gut zu wissen

In drei Schritten zu deiner Bewerbung

  1. Eigenes Foto einsetzen

    Das Beispiel hat ein gezeichnetes Platzhalter-Porträt. Tausch es im Editor unter „Foto wählen“ gegen dein Foto – oder entferne es, ein Foto ist freiwillig.

  2. Daten ersetzen

    Name, Anschrift, Stationen, Kenntnisse: alles ist ausgefüllt und lässt sich Feld für Feld überschreiben.

  3. Als PDF speichern

    Das PDF entsteht in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.

Darauf achten Arbeitgeber

In der Personalabteilung unterstützen Werkstudierende beim Recruiting, bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen, beim Onboarding und in der Personalverwaltung. Diskretion ist das wichtigste Wort. Zeig, dass du organisiert bist und mit sensiblen Daten umgehen kannst.

  • Studium mit Bezug zu Personal, BWL, Psychologie oder Recht

  • Diskretion und Sorgfalt

  • Organisationstalent

  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen

  • Freundliche Kommunikation mit Bewerbern

Tipps für deine Bewerbung

Das hilft

  • Diskretion mit einem Beispiel belegen.
  • Studienschwerpunkt mit Bezug zu HR nennen.
  • Organisationserfahrung zeigen.

Lieber nicht

  • Vertrauliche Infos aus früheren Jobs ausplaudern.
  • HR nur als „Arbeit mit Menschen“ beschreiben.
  • Fehler im Anschreiben – ausgerechnet bei HR.
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Bereite zu jeder Frage ein kurzes, ehrliches Beispiel aus deinem Alltag vor.

  1. Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
  2. Wie würden Sie ein Bewerbungsgespräch organisieren?
  3. Was interessiert Sie an HR?
  4. Wie viele Stunden haben Sie Zeit?

Gehaltsvorstellung

Fragt die Anzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, nenn eine Jahres-Bruttosumme oder eine Spanne, die du vorher recherchiert hast – etwa über Tarifverträge, den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Gespräche mit Leuten aus dem Beruf. Steht nichts in der Anzeige, lass das Thema im Anschreiben weg; im Gespräch kommt es ohnehin.

Häufige Fragen
Wie viele Stunden darf ich als Werkstudent arbeiten?

Damit der Werkstudentenstatus in der Sozialversicherung erhalten bleibt, gilt in der Vorlesungszeit in der Regel eine Grenze von 20 Wochenstunden; in den Semesterferien darf es mehr sein. Lass dir die Details von der Personalabteilung oder deiner Krankenkasse bestätigen.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dürfen Arbeitgeber in Deutschland kein Foto verlangen, und eine Bewerbung ohne Foto ist vollständig. Wenn du eins verwendest: aktuell, freundlich, ruhiger Hintergrund, Kleidung wie im Job an einem guten Tag – ein Fotostudio oder eine gut belichtete Handyaufnahme am Fenster reichen. Im Editor kannst du das Foto rund oder rechteckig zuschneiden.

Darf ich die Beispieltexte einfach übernehmen?

Ja, sie sind frei verwendbar. Personalverantwortliche lesen aber viele Bewerbungen – ein Text mit deinen eigenen Beispielen, Zahlen und deinem Grund für genau diese Firma wirkt immer stärker als ein übernommener. Nimm die Muster als Gerüst und schreib die Sätze neu.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Lebenslauf und Anschreiben entstehen in deinem Browser. Gespeichert wird nur, wenn du im Editor „Entwurf speichern“ einschaltest – und auch dann nur auf deinem Gerät.

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