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Krankmeldung per E-Mail

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMuster-E-Mail

Werkzeug: Brief nach DIN 5008

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Du bist krank und kannst nicht arbeiten. Dann musst du deinem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer sofort mitteilen – in der Regel vor Arbeitsbeginn am ersten Tag. Wie (Anruf, E-Mail, Nachricht), regelt oft der Arbeitsvertrag.

Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, brauchst du spätestens am vierten Tag eine ärztliche Bescheinigung; dein Arbeitgeber kann sie auch früher verlangen.

Das gehört hinein

  • Dass du arbeitsunfähig bist – ohne Diagnose

  • Ab wann und voraussichtlich bis wann

  • Ob du beim Arzt warst und die Bescheinigung elektronisch abgerufen werden kann

  • Wichtige Termine oder Übergaben, die jemand übernehmen muss

Muster-E-Mail

Krankmeldung – Sevgi Arslan

Guten Morgen Herr Brandt,

ich bin heute krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Laut meiner Hausärztin werde ich voraussichtlich bis einschließlich [Datum] arbeitsunfähig sein; die Bescheinigung ist elektronisch an meine Krankenkasse gemeldet.

Die Inventur am Mittwoch kann Herr Lange übernehmen, die Liste liegt im Ordner „Inventur“ auf dem Laufwerk. Sollte sich etwas ändern, melde ich mich sofort.

Viele Grüße

Sevgi Arslan

Vorlage verwenden

Absender, Empfänger und Nummern sind erfunden. Ersetze sie durch deine Angaben – im Werkzeug ist alles schon eingetragen.

Wichtig zu wissen

  • Gesetzlich Versicherte bekommen seit 2023 eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Die Praxis meldet sie an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Du musst keinen gelben Schein mehr abgeben – krankmelden musst du dich trotzdem selbst.
  • Privat Versicherte bekommen weiterhin eine Bescheinigung auf Papier und reichen sie selbst ein.
  • Die Diagnose geht deinen Arbeitgeber nichts an.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Reicht eine WhatsApp-Nachricht?

Wenn dein Arbeitgeber das so akzeptiert, ja. Wichtig ist, dass die Nachricht rechtzeitig ankommt und die richtige Person erreicht. Ein Anruf plus kurze E-Mail ist oft am sichersten.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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