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Kündigungsbestätigung anfordern

Wann du das Schreiben brauchst, was hineingehört und ein ausformuliertes Muster – mit einem Tipp öffnest du es vorausgefüllt und speicherst es als PDF.

Vorlage verwendenMusterschreiben

Werkzeug: Brief nach DIN 5008

Wann brauchst du dieses Schreiben?

Du hast gekündigt, aber nach zwei, drei Wochen ist noch keine Bestätigung da. Dann lohnt ein freundliches, klares Nachhaken mit Frist. Die Bestätigung ist zwar keine Voraussetzung dafür, dass die Kündigung wirkt – aber sie ist dein bester Nachweis, falls später doch noch abgebucht wird.

Das gehört hinein

  • Bezug auf deine Kündigung mit Datum und Versandart

  • Kunden- oder Vertragsnummer

  • Die Bitte um Bestätigung mit dem genauen Vertragsende

  • Eine Frist, z. B. 14 Tage

  • Hinweis, dass du weitere Abbuchungen zurückbuchen lässt

Musterschreiben

Jana Beispiel
Lindenstraße 12
66111 Saarbrücken
030 23125 015 · jana.beispiel@example.com

Einschreiben
FitMuster Studios GmbH
Mitgliederverwaltung
Sportallee 5
28195 Bremen

Saarbrücken, TT.MM.JJJJ

Bestätigung meiner Kündigung vom [Datum] – Mitgliedsnummer 000815-24

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Schreiben vom [Datum], per Einwurf-Einschreiben verschickt, habe ich meine Mitgliedschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt gekündigt. Eine Bestätigung habe ich bis heute nicht erhalten.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das genaue Ende der Mitgliedschaft bis zum [Datum] schriftlich. Eine Kopie meines Kündigungsschreibens und den Einlieferungsbeleg lege ich bei.

Nach dem Vertragsende werde ich weitere Abbuchungen zurückbuchen lassen.

Mit freundlichen Grüßen

Jana Beispiel

Anlagen
Kopie der Kündigung
Einlieferungsbeleg

Vorlage verwenden

Absender, Empfänger und Nummern sind erfunden. Ersetze sie durch deine Angaben – im Werkzeug ist alles schon eingetragen.

Wichtig zu wissen

  • Leg eine Kopie deiner Kündigung bei. Wenn du sie per Einschreiben geschickt hast, auch den Beleg.
  • Wird nach dem Vertragsende weiter abgebucht, kannst du SEPA-Lastschriften in der Regel innerhalb von acht Wochen bei deiner Bank zurückgeben.
  • Bleibt der Anbieter stumm, helfen Verbraucherzentralen weiter.

Keine Rechtsberatung: Die Vorlage zeigt einen üblichen Aufbau. Fristen und Formvorschriften hängen von deinem Vertrag und deinem Fall ab. Wenn viel auf dem Spiel steht, lass dich beraten – etwa von einer Verbraucherzentrale, deiner Gewerkschaft, einem Mieterverein oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Häufige Fragen

Ist meine Kündigung ohne Bestätigung unwirksam?

Nein. Eine Kündigung wirkt, wenn sie beim Empfänger angekommen ist. Die Bestätigung ist ein Beweismittel – deshalb ist der Nachweis des Zugangs so wichtig.

So verschickst du es

Verschick wichtige Schreiben so, dass du den Zugang beweisen kannst – zum Beispiel per Einwurf-Einschreiben oder persönlich gegen Empfangsbestätigung. Heb eine Kopie und den Beleg auf.

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