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Rechnungs-Mahnliste – Vorlage für Excel (XLSX)

Die Mahnliste zeigt alle Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, und wie lange sie überfällig sind. Daraus ergibt sich die Mahnstufe: von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung. Sobald ein Zahlungsdatum drinsteht, ist die Rechnung erledigt.

Selbstständig & FirmaXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Rechnungsnr.
Nummer der Rechnung.
Kunde
An wen die Rechnung ging.
Rechnungsdatum
Datum der Rechnung.
Ziel (Tage)
Zahlungsziel in Tagen, z. B. 14.
Fällig am
Rechnungsdatum plus Zahlungsziel.
Betrag
Offener Rechnungsbetrag.
Bezahlt am
Datum des Zahlungseingangs. Die Zeile wird grau und zählt nicht mehr.
Tage über
Heute minus Fälligkeit, solange nicht bezahlt – 0, wenn die Rechnung noch nicht fällig ist.
Mahnstufe
0 bis 3, je nachdem, welche Grenze aus der Tabelle rechts überschritten ist. Stufe 1 gelb, 2 orange, 3 rot.
Letzte Mahnung
Wann du zuletzt erinnert oder gemahnt hast.
Notiz
Absprachen, Ratenzahlung, Zusagen.
Mahnstufen
Die Bezeichnung der Stufen.
ab Tag
Ab wie vielen Tagen Verzug die Stufe gilt – gelbe Felder, frei änderbar.
Überblick
Offene Summe, davon überfällig, Zahl der überfälligen Rechnungen und wie viele in Stufe 3 sind.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Offene Posten wöchentlich durchgehen
  • Entscheiden, wer eine Erinnerung oder Mahnung bekommt
  • Die Summe der Außenstände kennen

Tipps

  • Eine Zahlungserinnerung oder Mahnung als Brief erstellst du mit dem Werkzeug „Mahnung schreiben“.

Häufige Fragen

Muss ich dreimal mahnen?

Nein. Gesetzlich ist keine bestimmte Zahl an Mahnungen vorgeschrieben; bei Verbrauchern tritt Verzug unter bestimmten Voraussetzungen auch ohne Mahnung ein. Die Stufen sind eine übliche, höfliche Praxis. Bevor du ein gerichtliches Mahnverfahren startest, lass dich im Zweifel beraten.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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