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Rechnungsausgangsbuch – Vorlage für Excel (XLSX)

Für Selbstständige und kleine Firmen: Jede ausgestellte Rechnung bekommt eine Zeile. Rechnungsnummer, Umsatzsteuer, Brutto und Fälligkeit rechnet die Vorlage; sobald du das Zahlungsdatum einträgst, springt der Status auf „bezahlt“.

Selbstständig & FirmaXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Rechnungsnr.
Wird aus Jahr und laufender Zeile gebildet, z. B. RE-2026-001. Du kannst auch eigene Nummern eintragen.
Datum
Rechnungsdatum.
Kunde
An wen die Rechnung ging.
Leistung
Kurz, wofür.
Netto
Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer.
USt-Satz
19 %, 7 % oder 0 % (z. B. als Kleinunternehmer).
USt
Netto mal Steuersatz, auf Cent gerundet.
Brutto
Netto plus Umsatzsteuer.
Fällig am
Rechnungsdatum plus Zahlungsziel aus dem Kopf.
Bezahlt am
Hier trägst du das Datum des Zahlungseingangs ein.
Status
Bezahlt, sobald ein Zahlungsdatum da ist; sonst „überfällig“, wenn heute nach der Fälligkeit liegt, ansonsten „offen“.
Auswertung
Umsatz netto, Umsatzsteuer, Umsatz brutto sowie offene und überfällige Beträge – SUMMEWENN nach Status.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Überblick über alle ausgestellten Rechnungen
  • Offene und überfällige Rechnungen sofort sehen
  • Umsatz und Umsatzsteuer für die Voranmeldung zusammenzählen

Tipps

  • Für Mahnungen gibt es die Rechnungs-Mahnliste mit Mahnstufen; eine einzelne Mahnung schreibst du mit dem Werkzeug „Mahnung schreiben“.

Häufige Fragen

Ersetzt das eine Buchhaltung?

Nein. Die Vorlage hilft beim Überblick. Für Steuererklärung und Voranmeldung brauchst du deine vollständigen Belege; im Zweifel hilft eine Steuerberatung.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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