Mitgliederliste Verein – Vorlage für Excel (XLSX)
Die Mitgliederliste verbindet die Stammdaten mit der Beitragsordnung: Die Beitragsgruppe wählst du aus, der Jahresbeitrag kommt automatisch aus dem zweiten Blatt. Offene Beiträge werden rot, runde Mitgliedsjahre gelb – praktisch für die Ehrungen bei der Jahreshauptversammlung.
VereinXLSX · CSV
Vorschau und ausfüllen
Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.
Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.
Spalten und Formeln erklärt
Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.
- Nr.
- Laufende Mitgliedsnummer, sobald ein Vorname eingetragen ist.
- Vorname
- Vorname.
- Nachname
- Nachname.
- Geburtsdatum
- Für Altersgruppen und Glückwünsche – nur eintragen, wenn ihr es wirklich braucht.
- Alter
- Volle Jahre bis heute (DATEDIF).
- Eintritt
- Datum des Vereinseintritts.
- Jahre
- Volle Jahre seit dem Eintritt.
- Beitragsgruppe
- In der Liste: die Gruppe des Mitglieds aus der Beitragstabelle. Im Blatt „Beiträge“: die Gruppen laut Beitragsordnung.
- Jahresbeitrag
- SVERWEIS holt den Beitrag der Gruppe aus dem Blatt „Beiträge“. Ausgetretene Mitglieder zahlen nichts mehr. Im Blatt „Beiträge“ trägst du die Beträge ein.
- Bezahlt
- Ja oder Nein. Ist ein Beitrag fällig und nicht bezahlt, wird die Zelle rot.
- Für Einladungen und Rundschreiben.
- Austritt
- Austrittsdatum. Die Zeile wird grau und zählt nicht mehr zu den aktiven Mitgliedern.
- Jubiläum
- Zeigt „10 Jahre“, „25 Jahre“, „40 Jahre“ oder „50 Jahre“, wenn das runde Jubiläum in diesem Kalenderjahr ist.
- Überblick
- Einträge, aktive Mitglieder, Beiträge laut Liste, davon bezahlt, noch offen und das Durchschnittsalter.
- Hinweis
- Im Blatt „Beiträge“: Erklärung zur Gruppe, etwa die Altersgrenze.
Wofür sich die Vorlage eignet
- Mitglieder kleiner und mittlerer Vereine verwalten
- Beitragseinzug vorbereiten und offene Beiträge sehen
- Jubilare für die Versammlung finden
Tipps
- Datenschutz: Erfasse nur, was der Verein braucht, und gib die Liste nicht weiter. Für Bankdaten zum Lastschrifteinzug gelten strengere Regeln – die gehören nicht in eine offene Tabelle.
Häufige Fragen
Kann ich weitere Beitragsgruppen anlegen?
Ja. Im Blatt „Beiträge“ sind fünf leere Zeilen vorbereitet. Was du dort einträgst, erscheint sofort in der Auswahlliste.
Wie zähle ich Familienmitgliedschaften?
Am einfachsten bekommt ein Mitglied der Familie die Gruppe „Familie“ mit dem Familienbeitrag, die anderen die Gruppe „Ehrenmitglied“ oder eine eigene beitragsfreie Gruppe „Familie (mit)“.
Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?
Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.
Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?
Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.
Was bringt die CSV-Datei?
CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.
Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.