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Kontaktliste – Vorlage für Excel (XLSX)

Eine Adressliste für Familie, Freunde, Verein oder Nachbarschaft. Mit dem Filter in der Kopfzeile findest du schnell eine Gruppe; Alter und nächster Geburtstag rechnen sich aus dem Geburtsdatum.

Zuhause & AlltagXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Vorname
Vorname der Person – oder der Name einer Praxis oder Firma.
Nachname
Nachname.
Gruppe
Familie, Freunde, Arbeit … aus der Auswahlliste.
Telefon
Als Text gespeichert, damit führende Nullen bleiben.
E-Mail
Als Link – ein Tipp öffnet das Mailprogramm.
Straße
Straße und Hausnummer.
PLZ
Postleitzahl, fünfstellig mit führender Null.
Ort
Wohnort.
Geburtstag
Geburtsdatum, falls bekannt.
Alter
DATEDIF rechnet die vollen Jahre bis heute.
Nächster Geb.
Der nächste Geburtstag ab heute – liegt er dieses Jahr schon hinter dir, wird das nächste Jahr genommen. Grün, wenn er in den nächsten 14 Tagen ist.
Notiz
Freies Feld.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Telefonliste für Verein oder Elternabend
  • Adressen für Weihnachtskarten sammeln
  • Geburtstage nicht mehr vergessen

Tipps

  • Bewahr die Liste sicher auf und gib sie nur an Leute weiter, die die Daten brauchen – auch private Listen enthalten personenbezogene Daten.

Häufige Fragen

Kann ich die Liste ins Handy übernehmen?

Speicher die Kontakte als CSV. Viele Adressbücher können CSV importieren; die Spalten musst du beim Import meist einmal zuordnen.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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