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Rechnung (Tabelle) – Vorlage für Excel (XLSX)

Fülle die gelben Felder aus: Absender, Empfänger, Rechnungsnummer und die Positionen. Netto, Umsatzsteuer je Satz, Gesamtbetrag und Fälligkeit rechnen sich selbst. Als Kleinunternehmer setzt ein Schalter die Steuer auf 0 und ergänzt den Hinweis nach § 19 UStG.

Selbstständig & FirmaXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen (öffnet in neuem Tab)

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Pos.
Laufende Nummer der Position.
Beschreibung
Leistung oder Artikel.
Menge
Anzahl, Stunden oder Ähnliches.
Einheit
Stück, Std., pauschal …
Einzelpreis
Netto-Preis pro Einheit.
USt.
Steuersatz der Position: 19 %, 7 % oder 0 %.
Netto
Menge mal Einzelpreis.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Rechnungen für Freiberufler und kleine Betriebe
  • Rechnungen mit gemischten Steuersätzen
  • Kleinunternehmer-Rechnung

Tipps

  • Für Rechnungen an Behörden oder Firmen, die eine E-Rechnung verlangen, nutze den Rechnungs-Generator im Werkzeug-Bereich – er erstellt auch XRechnung und ZUGFeRD.

Häufige Fragen

Ist das schon eine E-Rechnung?

Nein, eine Tabelle oder ein PDF daraus ist eine sonstige Rechnung. Wenn dein Kunde eine E-Rechnung braucht, erstelle sie mit dem Rechnungs-Generator.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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