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Schichtplan – Vorlage für Excel (XLSX)

Ein Wochenplan für Teams im Schichtdienst. Pro Person und Tag trägst du nur ein Kürzel ein. Die Vorlage rechnet die Stunden jeder Person aus der Schichtlegende und zählt, wie viele Leute in jeder Schicht sind – fehlt jemand zur Mindestbesetzung, wird der Tag rot.

Arbeit & ZeitXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Mitarbeiter/in
Die Namen im Team, eine Zeile pro Person. Zwei leere Zeilen sind schon vorbereitet.
Mo · Di · Mi · Do · Fr · Sa · So
Pro Tag ein Kürzel aus der Liste: F (früh), S (spät), N (nacht), U (Urlaub), K (krank) oder X (frei). Jedes Kürzel hat eine eigene Farbe. Das Datum darunter rechnet sich aus „Woche ab“.
Stunden
Bei den Personen: ZÄHLENWENN zählt, wie oft F, S und N vorkommen, und multipliziert das mit den Stunden der jeweiligen Schicht aus der Legende. In der Legende: die Netto-Stunden einer Schicht.
Schichten
Wie viele Arbeitsschichten die Person in dieser Woche hat – Urlaub, Krankheit und freie Tage zählen nicht.
Kürzel
Das Zeichen, das du im Plan einträgst. Die drei Arbeitsschichten F, S und N stehen oben, darunter U, K und X ohne Stunden.
Schicht
Name der Schicht – kannst du ändern, z. B. in „Mittelschicht“.
Beginn
Uhrzeit, zu der die Schicht beginnt (gelbes Eingabefeld).
Ende
Uhrzeit, zu der sie endet. Liegt das Ende vor dem Beginn, geht die Schicht über Mitternacht – die Formel rechnet dann einen Tag dazu.
Pause (Min.)
Pause in Minuten, die von der Schicht abgezogen wird.
Mindestbesetzung
Wie viele Personen mindestens in der Schicht sein sollen. Die Besetzungszeilen unter dem Plan werden rot, wenn es weniger sind.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Dienstplan für Pflege, Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion
  • Kontrollieren, ob jede Schicht ausreichend besetzt ist
  • Wochenstunden je Person auf einen Blick

Tipps

  • Kopier das Blatt für die nächste Woche und ändere nur „Woche ab“ – die Daten wandern mit.
  • Teilzeit? Leg eine eigene Schicht mit kürzeren Zeiten an, etwa „M“ für Mittags, und erweitere die Formeln in der Spalte „Stunden“ entsprechend.

Häufige Fragen

Prüft die Vorlage Ruhezeiten?

Nein. Die Vorlage zählt Stunden und Besetzung. Ob zwischen zwei Schichten genug Ruhezeit liegt (in Deutschland in der Regel elf Stunden), musst du selbst im Blick behalten – etwa wenn auf eine Spätschicht direkt eine Frühschicht folgt.

Kann ich mehr Personen eintragen?

Ja. Füge Zeilen innerhalb des Plans ein, bevor die Besetzungszeilen beginnen, und zieh die Formeln für „Stunden“ und „Schichten“ nach unten. Den Bereich der Besetzungsformeln passt du einmal an.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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