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Urlaubsübersicht Team – Vorlage für Excel (XLSX)

Für Teams, die Urlaub zentral planen: In der Übersicht stehen Anspruch, Rest aus dem Vorjahr, genommene und geplante Tage. Die Einträge im zweiten Blatt bekommen einen Status – geplant, genehmigt oder genommen – und die Arbeitstage zählen ohne Wochenenden und eingetragene Feiertage.

Arbeit & ZeitXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Mitarbeiter/in
In der Übersicht: die Namen des Teams. In den Einträgen: Auswahl aus diesen Namen.
Abteilung
Zum Filtern und Sortieren.
Anspruch
Urlaubstage im Jahr laut Vertrag.
Rest Vorjahr
Übertragene Tage aus dem Vorjahr.
Gesamt
Anspruch plus Rest.
Genommen
SUMMEWENNS addiert die Arbeitstage aller Einträge der Person mit Art „Urlaub“ und Status „genommen“ im eingestellten Jahr.
Geplant
Dasselbe für Einträge, die noch „geplant“ oder „genehmigt“ sind.
Verbleibend
Gesamt minus genommen minus geplant. Rot, wenn mehr verplant ist, als da ist.
Genommen in %
Anteil des Urlaubs, der schon genommen ist.
Von
Erster Urlaubstag.
Bis
Letzter Urlaubstag.
Arbeitstage
NETTOARBEITSTAGE zählt Montag bis Freitag ohne die Feiertage aus Spalte I. Halbe Tage korrigierst du von Hand.
Art
Urlaub, Sonderurlaub, Unbezahlt oder Überstundenausgleich – nur „Urlaub“ zählt gegen den Anspruch.
Status
Geplant (gelb), genehmigt oder genommen (grau).
Notiz
Vertretung, Anlass.
Feiertage
Bundesweite Feiertage mit festem Datum sind vorgegeben. Ostern, Pfingsten, Himmelfahrt und regionale Feiertage trägst du in die gelben Zeilen ein.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Urlaubsanträge im Team sammeln und genehmigen
  • Resturlaub zum Jahresende im Blick behalten
  • Engpässe erkennen, wenn zu viele gleichzeitig fehlen

Tipps

  • Stell den Status nach dem Urlaub auf „genommen“ – dann wandern die Tage von „Geplant“ zu „Genommen“.

Häufige Fragen

Wie viel Urlaub steht gesetzlich zu?

Der gesetzliche Mindesturlaub in Deutschland liegt bei 24 Werktagen bei einer Sechstagewoche, also 20 Arbeitstagen bei fünf Tagen pro Woche. Viele Verträge und Tarifverträge geben mehr. Maßgeblich ist dein Vertrag.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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