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Urlaubsplaner – Vorlage für Excel (XLSX)

Der Urlaubsplaner zählt für jede Person die genommenen Urlaubstage und den Rest. Arbeitstage rechnet er ohne Wochenenden und ohne die Feiertage aus dem zweiten Blatt – Ostern und die davon abhängigen Feiertage berechnet die Vorlage für das eingetragene Jahr selbst.

Arbeit & ZeitXLSX · CSV

In der FaLe-PDF-App öffnen

Vorschau und ausfüllen

Das ist die Vorlage mit Beispielwerten. Tippe auf ein Feld, um es zu ändern – die Formeln rechnen sofort neu. Danach lädst du deine Version herunter.

Die Vorschau braucht JavaScript. Die Spalten und Formeln sind unten erklärt; die Datei bekommst du auch in der FaLe-PDF-App.

Spalten und Formeln erklärt

Was in jeder Spalte steht und was die Formeln rechnen – in normalen Worten.

Mitarbeiter/in
Die Namen im Team. Sie erscheinen in der Auswahlliste der Urlaubseinträge.
Anspruch
Urlaubstage pro Jahr laut Vertrag.
Genommen
SUMMEWENNS addiert die Arbeitstage aller Einträge dieser Person mit der Art „Urlaub“.
Resturlaub
Anspruch minus genommen.
Krankheitstage
Wie „Genommen“, aber für Einträge mit der Art „Krank“ – sie zählen nicht vom Urlaub ab.
Von
Erster Tag der Abwesenheit.
Bis
Letzter Tag der Abwesenheit.
Arbeitstage
NETTOARBEITSTAGE zählt Montag bis Freitag zwischen Von und Bis und lässt die Feiertage aus dem Blatt „Feiertage“ weg.
Art
Urlaub, Krank oder eine andere Art aus der Liste.
Bemerkung
Freies Feld, z. B. „Brückentag“.
Feiertag
Name des Feiertags im Blatt „Feiertage“. Bundesweite Feiertage stehen schon drin; regionale kannst du in den leeren Zeilen ergänzen.
Datum
Für feste Feiertage aus dem Jahr gebildet; Ostersonntag rechnet eine Formel aus, Karfreitag, Ostermontag, Himmelfahrt und Pfingstmontag hängen daran.
Wochentag
Zeigt, ob ein Feiertag auf ein Wochenende fällt – dann kostet er keinen Urlaubstag.

Wofür sich die Vorlage eignet

  • Kleine Teams, Praxen oder Vereine, die Urlaube abstimmen
  • Den eigenen Urlaub übers Jahr planen
  • Krankheitstage getrennt vom Urlaub zählen

Tipps

  • Ändere oben das Jahr – alle Feiertage und Beispieltermine wandern mit.

Häufige Fragen

Sind die Feiertage für mein Bundesland richtig?

Vorgegeben sind die bundesweiten Feiertage. Regionale Feiertage wie Fronleichnam oder Reformationstag trägst du im Blatt „Feiertage“ in die leeren Zeilen ein; die Arbeitstage rechnen dann automatisch richtig.

Funktionieren die Formeln auch in anderen Programmen?

Ja. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (XLSX) mit echten Formeln. Wir prüfen jede Vorlage in einem freien Tabellenprogramm, das die Formeln neu berechnet. Auswahllisten und Farbmarkierungen sind ebenfalls in der Datei gespeichert.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nein. Vorschau, Bearbeiten und Download laufen komplett in deinem Browser. Es gibt kein Konto, und nichts wird hochgeladen. Wenn du die Seite schließt, sind deine Änderungen weg – lade die Datei vorher herunter.

Was bringt die CSV-Datei?

CSV ist reiner Text ohne Formeln und Formatierung, mit Semikolon getrennt und deutschem Dezimalkomma. Das passt, wenn du die Werte in ein anderes Programm oder eine Datenbank übernehmen willst. Zum Weiterrechnen ist die XLSX-Datei besser.

Excel ist eine Marke ihres Inhabers. „Excel (XLSX)“ bezeichnet hier nur das Dateiformat; FaleNetwork steht mit dem Hersteller in keiner Verbindung.

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